Vacatures secretaresse Geleen

Overzicht

Breng structuur, rust en overzicht aan de top van een maatschappelijke organisatie. Ben jij een daadkrachtige en nauwkeurige bestuurssecretaresse die het overzicht bewaart, snel schakelt en met natuurlijke flair werkt op het hoogste niveau? Zoek je een functie waarin je een onmisbare schakel bent voor bestuur en directie, en werk je graag in een omgeving die ertoe doet? Dan verwelkomen wij jou graag bij Stichting Humanitas.

Jouw werkplek

Je maakt deel uit van het secretariaat van de Raad van Bestuur en het directieteam van Stichting Humanitas. Samen met vier collega’s ondersteun je de bestuurders en directeuren. Ieder teamlid heeft zijn of haar eigen aandachtsgebied; voor deze vacature ligt de focus op de Raad van Bestuur en Mens & Organisatie.

Je werkt vanuit locatie Akropolis in de Rotterdamse wijk Hillegersberg – goed bereikbaar met het OV en met voldoende gratis parkeergelegenheid. Ook is er een eigen restaurant waar je heerlijk kunt lunchen.

Wat ga je doen en maakt jouw werk zo leuk?

Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de spil in de dagelijkse operatie van het bestuur en directie. Jij brengt rust in de hectiek, structuur in de complexiteit en overzicht in de voortgang, maar ook:

• Volledige secretariële ondersteuning voor de Raad van Bestuur en directie;
• Redigeren van beleidsstukken en rapporten;
• Opstellen en redigeren van correspondentie;
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Professioneel beheren van agenda's en afstemming van afspraken;
• Zorgen voor zorgvuldige documentatie, archivering en dossiervorming;
• Een centrale rol spelen in het stroomlijnen van in- en externe communicatie.

Zoals Diana, bestuurssecretaresse bij Humanitas, zegt:

“Geen dag is hetzelfde. Je werkt met collega’s, bewoners én externe gasten. Het contact is informeel en persoonlijk, en de rol is ontzettend veelzijdig. Bij Humanitas mag je zijn wie je bent. Je staat letterlijk en figuurlijk midden in de organisatie.”

Dit ben jij

Je bent energiek, zelfstandig, en werkt graag in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je behoudt overzicht, bewaakt deadlines en schakelt soepel tussen verschillende niveaus in de organisatie.

• Minimaal een mbo-4 diploma (relevant vakgebied);
• Ten minste vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Sterk ontwikkeld organisatievermogen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Digitaal vaardig, discreet, representatief en samenwerkingsgericht.

Wij bieden

• Een mensgerichte en vooruitstrevende organisatie, waar jouw werk er écht toe doet;
• Een arbeidsovereenkomst van 28–32 uur per week;
• Inschaling in FWG 45, cao VVT: € 3.384,01 – € 4.102,26 bruto p/m (o.b.v. 36 uur);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals, eindejaarsuitkering van 8,33%, fietsplan en collectieve zorgverzekering en pensioenopbouw bij PFZW;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Een informele werksfeer binnen een professioneel team.
• Je komt terecht in een mensgerichte en vooruitstrevende organisatie, waar jouw werk er écht toe doet.

Solliciteren of eerst meer weten?

Ben je enthousiast geworden en wil je direct solliciteren? Dat kan via de ‘solliciteren’ button bovenaan op deze pagina.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Eline van den Enden, Bestuurssecretaris via telefoonnummer 06-57035310. Heb je vragen over het sollicitatieproces neem dan contact op met Leanne Roos, recruiter via 06-57092541.

Stichting Humanitas is lid van het Rotterdams Platform tegen Arbeidsdiscriminatie. Samen met andere organisaties maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Wij vragen iedere nieuwe medewerker om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag op naam van Humanitas te overleggen.

Over Stichting Humanitas

De ondersteuning van Stichting Humanitas is even divers als Rotterdam en haar inwoners. We omarmen elk mens uit Groot-Rotterdam die een helpende hand of luisterend oor nodig heeft. Samen met onze collega's, de cliënten, hun naasten en de wijk. Bij ons maak jij écht impact.

Ga voor meer informatie naar: www.stichtinghumanitas.nl

#J-18808-Ljbffr