Vacatures secretaresse Enschede

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse Zorg ondersteun je samen met een andere secretaresse de Raad van Bestuur en het managementteam met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van werkprocessen, waarbij je oog hebt voor detail, prioriteiten stelt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. De rol vraagt om proactiviteit, servicegerichtheid en het vermogen om vooruit te denken. Wat je gaat doen:

• Beheren: mailboxen, complexe agenda's en communicatie.
• Organiseren: vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Coördineren: werkprocessen en werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat
• Voorbereiden: beleidsnotities en andere documenten 
• Archiveren: zorgdragen voor een overzichtelijke documentatie en correspondentie.