Secretaresse Vereniging Medische Staf in Dienstverband

Jouw structuur en vlekkeloze voorbereiding helpt de medische staf van St. Antonius Ziekenhuis elke dag verder.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Secretaresse Vereniging Medische Staf in Dienstverband
Omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken. Je kiest voor:

• Fijne collega's met wie je samenwerkt en op wie je kunt terugvallen
• Werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren
• Aandacht voor jouw ontwikkeling via o.a. Trainingen en workshops
• Goede werk-privébalans in een parttimefunctie van 16 - 20 uur per week, hybride werken met 1 vaste dag op kantoor in Nieuwegein
• Een collegiale, professionele sfeer waarin je echt iets kunt bijdragen.

Dit ga je doen
Binnen een team van 3 support professionals ligt jouw focus op het ondersteunen van de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Ook begeleid je de commissie Optimaal Functioneren Medisch Specialisten (OFMS). Je voert daarnaast samen met je collega's ook taken uit voor de Vereniging Medische Staf (VMS) en de Coöperatie Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB). Je beheert agenda's, organiseert overleggen en bijeenkomsten, notuleert, verwerkt actiepunten en zorgt voor heldere communicatie. Je schakelt snel en weet wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Jouw taken op een rij:

• Beheren van de agenda van de bestuurders van de medische staf, in het bijzonder van de VMSD
• Voorbereiden en (soms) notuleren van vergaderingen
• Organiseren van afspraken en vergaderreeksen
• Zelfstandig uitwerken van notities en presentaties
• Secretariële ondersteuning van de commissie OFMS: vergaderingen voorbereiden en acties opvolgen en coördinatie van de IFMS-systematiek (evaluatie eigen functioneren medisch specialisten)
• Bijhouden intranetpagina van de VMSD en OFMS
• Samen met je collega's verder bouwen aan moderne en toekomstbestendige secretariële ondersteuning van de medische staf

Onze gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Hier ga je werken
Je werkplek bevindt zich in het hart van de medische staf. Het bestuur van de Vereniging Medische Staf (VMS) vertegenwoordigt alle medisch specialisten werkzaam in het St. Antonius Ziekenhuis. De VMSD behartigt de belangen van ongeveer 125 medisch specialisten in dienstverband. De commissie OFMS zet zich in voor hun duurzame inzetbaarheid, ontwikkeling en goed functioneren. Je werkt nauw samen met de bestuurders vanuit een team met twee collega's van het bestuurssecretariaat,

Jouw talenten
Je houdt van structuur, denkt vooruit en weet wat er nodig is om alles goed te laten verlopen. Je hebt oog voor je omgeving en voelt aan waar extra aandacht nodig is. Je bent een teamspeler die makkelijk verbinding legt en draagt graag samen je collega's actief bij aan continu verbeteren van je werk.

Daarnaast breng je mee:

• Een mbo-4 diploma met relevante ervaring of een hbo-diploma
• Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis of zorgorganisatie
• Inzicht in de formele en informele processen van een grote organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met complex agendabeheer en met MS Office (365)

Wij bieden jou

• Salaris tot € 4.177,- bruto p/m (Schaal 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging.
• Jaarcontract voor 16 - 20 uur per week, voor de periode van 1 jaar met de intentie om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Solliciteren naar deze baan
Ben je nieuwsgierig naar deze functie of heb je een vraag? Neem dan contact op met Fabiola van der Kaaij (secretaresse Vereniging Medische Staf) via 088 -320 9260 of Hettie Roozeboom (secretaresse Coöperatief Medisch Specialistisch Bedrijf) via 088 - 320 8893.

Solliciteren kan tot en met 5 september 2025 via de sollicitatiebutton. We ontvangen graag jouw cv en een korte motivatie. Je kunt je brief richten aan Adinda Klijn (voorzitter VMSD).

Na de sluitingsdatum hoor je snel of je wordt uitgenodigd voor gesprekken op 19 september 2025 tussen 09.00 - 12.00 uur we verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.