Secretaresse Raad van Bestuur

Ondersteunen op niveau? Jij weet precies wat wanneer nodig is.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Secretaresse Raad van Bestuur

• Je ondersteunt op hoog niveau in een betekenisvolle, bestuurlijke omgeving
• Je maakt deel uit van een hecht team waar je op elkaar kunt bouwen
• Je hebt een zelfstandige rol met veel eigen regie en afwisseling
• Je schakelt met collega's en externe relaties, met oog voor samenwerking
• Je denkt actief mee over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen
• Je krijgt ruimte om je professioneel te blijven ontwikkelen

Dit ga je doen
Of je jezelf nu ziet als secretaresse, managementassistent of executive assistant, je ondersteunt de voorzitter van de Raad van Bestuur en brengt overzicht, rust en structuur waar anderen hectiek ervaren. Afwachten is niets voor jou, je kijkt vooruit en weet altijd precies wat er op je af komt. Ondersteunen op hoog niveau is een vak dat jij in je vingers hebt. Jij staat stevig in je schoenen, voelt feilloos aan hoe de formele en informele structuur van de organisatie werkt en weet je representatief op te stellen tegenover zowel interne als externe stakeholders. Met jouw belangstelling voor de inhoud weet je welke acties nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken en alle werkzaamheden in goede banen te leiden.

Aan een half woord van de voorzitter van de RvB, waarvoor je werkt, heb jij genoeg. Je verleent ondersteuning op hoog niveau en hebt er plezier in dat te doen met precisie, discretie en overzicht. Je bent goed in het aanbrengen van structuur en stelt onder tijdsdruk de juiste prioriteiten.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een hecht team waarin samenwerking, gelijkwaardigheid en continuïteit centraal staat.

Naast secretaresse van de voorzitter van de Raad van Bestuur werk je als secretaresse van de Raad van Toezicht. Je onderhoudt contact met de voorzitter en de leden, plant en organiseert de bijeenkomsten en zorgt samen met je collega's voor een passende voorbereiding en duidelijke opvolging.

Onze gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek de drie stevige pijlers vormen. Dankzij onze grootte kunnen we echt impact maken, maar blijven we wendbaar en persoonlijk. Hier kun je doen, experimenteren en grenzen verleggen, altijd gericht op betere zorg én kwaliteit van leven.

Onze ambitie is gezond: we willen vooruit, maar niet ten koste van alles. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te leren van fouten. Daarnaast bieden we diverse ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privébalans én werkplezier. Want werken, dat moet ook gewoon leuk blijven.

Hier ga je werken
Je vormt samen met twee collega's het secretariaat van de Raad van Bestuur. Jouw werkzaamheden zijn gericht op de portefeuille van de voorzitter. Goede samenwerking is daarin essentieel; jullie zorgen samen voor continuïteit, nemen elkaars werk waar nodig over en stemmen dagelijks af. Je werkt vanuit onze locaties Nieuwegein en Utrecht, en deels vanuit huis is ook mogelijk. Die balans is goed te regelen in overleg.

Jouw talenten
Je bent een betrokken en professionele ondersteuner die rust brengt waar het druk is. Je hebt een scherp oog voor wat nodig is, communiceert helder en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist even pas op de plaats maakt.

• Je werkt zorgvuldig, zelfstandig proactief en denkt oplossingsgericht
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving met afwisseling en verantwoordelijkheid
• Je bent representatief, discreet en kunt goed schakelen tussen strategie en detail

Verder heb je:

• Hbo+ werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot secretaresse
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met bestuurlijke structuren en besluitvormingsprocessen
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale vergadertools

Wij bieden jou

• Salaris tot € 4.631,- bruto p/m (FWG 50) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Dit salaris stijgt nog met 2% per 1 februari 2026 en 1 augustus 2026 conform cao verhoging.
• Jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. Fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Solliciteren naar deze baan
Heb je vragen over de functie of de werkomgeving? Neem dan contact op met Jolanda Volle bijgenaamd Roman (secretaresse RvB) via 088 320 4419 of Karianne Stam (secretaresse RvB) via 088 320 9029. Zij vertellen je graag meer.

Solliciteren
Je kunt t/m 29 augustus a.s. solliciteren op deze mooie functie. Wij ontvangen je sollicitatie graag via de solliciteerbutton. Je kunt je brief richten aan Evert Schot (Beleidsadviseur RvB). Na de sluitingsdatum hoor je zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd.
De gesprekken vinden plaats op op 10 september, we verzoeken je hier alvast rekening mee te houden.