Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ondersteunen? Bij Ruimte en Duurzaamheid zoeken we een managementondersteuner die graag het verschil maakt. Je komt terecht in een divers en betrokken team, waar samenwerken, verantwoordelijkheid en een fijne werksfeer hand in hand gaan.
Je start je dag op kantoor met je team onder het genot van een kop koffie of thee. Even later sluit je aan bij het overleg van jouw afdeling. De acties houd je bij, waarna je jouw taken oppakt. Je scant je mailbox en zet acties uit. Je puzzelt met het plannen van vergaderingen en vergaderzalen. In de namiddag neem je deel aan het TMO overleg. Jullie werken samen aan een plan van aanpak. Je helpt een nieuwe collega bij de aanvraag van de juiste applicaties. Je helpt een collega bij MS Teams. Na de laatste mails te hebben verwerkt, bespreek je je dag na met je collega’s.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen
- Administratieve ondersteuning (o.a. Inkooporders en facturatie)
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, klein en groot
- Regelen van facilitaire en digitale zaken (locaties, catering, MS Teams)
- Ondersteunen van projecten door planning en deadlinebewaking
- Verzorgen van een warme onboarding voor nieuwe collega’s
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Management Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. Je bent onderdeel van het Team Management Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners. Je werkt vanuit Weesperplein 8 in Amsterdam.
Wie ben je?- Minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur bij de overheid);
- Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands;
- Digitale vaardigheden (Outlook, Word, MS Teams).
Wensen:
- Proactief, zelfstandig én een teamspeler
- Sterk in plannen en organiseren, met een positieve instelling
- Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur;
- Een uitzendcontract van een jaar;
- Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
- Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
- Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
- Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl
€3200 - €4500 monthly