Start: zsm
Eind: 31-12-2026 (verlenging mogelijk)
Uren: 32-36 uur
Schaal: 8
Senioriteit: medior/senior
Reden: ziekte
Deadline voor voorstellen is donderdag 17-9 om 10:00 uur. Vrijdagochtend 18 september vinden de gesprekken plaats, hou hier rekening mee in de agenda.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Directie-assistent
Ben jij een organisatorisch talent? En ondersteun jij graag de directie van een vooruitstrevende en veelzijdige gemeente? Dan is deze functie iets voor jou!
Dit ga je doen:
Je gaat werken bij het directiesecretariaat, binnen het team Front office. Samen met je collega directie-assistent ondersteun je de directie van de organisatie. Met elkaar verbeteren en ontwikkelingen jullie de dienstverlening steeds verder.
Jouw eerste verantwoordelijkheid is een goede ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Je bent de organisatorische steun en toeverlaat van hem. Je zorgt ervoor dat processen goed en soepel lopen. Je maakt verslagen, beheert agenda's en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. Daarnaast zul je de secretaresse van de gemeentesecretaris vervangen bij afwezigheid en zul je soms de collegevergadering voorbereiden en verslag maken hiervan.
Dit ben jij:
Wij vragen:
- MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente
- Je bent goed in organiseren en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
- Je bent klantgericht, accuraat en zelfstandig.
- Je hebt humor en kunt goed samenwerken.
- Je werkt met de directie en dus ben je niet alleen discreet maar ook stressbestendig.
- Je bent flexibel als de dingen anders lopen en kunt snel oplossingen bedenken.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
Een reiskostenvergoeding
Een goede pensioenregeling
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true