Heb je een passie voor nauwkeurige administratie en een hart voor maatschappelijke projecten? Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en een talent voor financiële planning? Wil je jouw ervaring met het beheren van fondsen en subsidies inzetten om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van jongerenprojecten?
Dan is de functie van Administratief Medewerker (24 uur) bij Stichting Jeugdwerk mogelijk jouw volgende carrièrestap!
Wie zijn wij?
Iedereen verdient de kans om in hun eigen kracht te staan en zich waardevol te voelen in hun omgeving en de maatschappij. Stichting Jeugdwerk stimuleert, activeert en ondersteunt de jeugd bij hun talenten- en competentieontwikkeling. Dat doen wij door het organiseren van activiteiten voor peuters, kleuters, kinderen, tieners, jongeren en hun ouders in Den Haag, vanuit onze locaties in de Schilderswijk en het Oude centrum. Jij zult aan de slag gaan op kantoor in onze locatie Buurthuis Samsam. Ons uitgangspunt: “Wie investeert in de jeugd, werkt aan de toekomst.” Doe jij met ons mee?
Wie ben jij?
We zoeken een gedreven administratief medewerker met het organisatietalent en de precisie om een breed scala aan administratieve taken te beheren. Je hebt een mbo- of hbo-diploma in Bedrijfskunde, Administratie of een vergelijkbare opleiding en brengt bij voorkeur enige jaren ervaring met je mee.
Wat ga je doen als administratief medewerker?
Als administratief medewerker word je een essentieel lid van ons toegewijde team bij Stichting Jeugdwerk, waar jouw inzet cruciaal is voor onze operaties. Je speelt een sleutelrol in het beheer van onze administratie, waaronder het verzorgen van begrotingen, jaarrekeningen en de nauwkeurige afhandeling van subsidie- en fondsaanvragen. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het uitvragen van de benodigde projectinformatie, het opstellen van tussentijdse rapportages en het proactief verzorgen van de financiële en inhoudelijke verantwoording.
Je werkt nauw samen met je collega’s om de projecten van de stichting tijdig en correct aan te vragen en te beheren. Zo zorg je voor een duidelijk overzicht van de financiële status per project en fonds. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operationele activiteiten evenals in de langetermijnstrategie van de stichting.
Momenteel zijn we bezig met de implementatie van Simpledcard, iets waar jij graag je steentje aan bijdraagt of misschien zelfs al ervaring mee hebt! Met jouw ervaring en vaardigheden in financieel beheer, werk je mee aan het verder professionaliseren van onze organisatie en ondersteun je het functioneren van onze projectteams. Jouw enthousiasme en expertise op deze gebieden zullen zeer gewaardeerd worden!
Wat neem je mee?
- Ervaring met financiële administratie
Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van financiële administratie, inclusief het opstellen van begrotingen, jaarrekeningen, en het verwerken van balans- en resultaatrekeningen. - Vaardigheid in het aanvragen van fondsen en subsidies
Je bent bekend met de procedures voor het aanvragen van fondsen en subsidies en hebt ervaring in het vertalen van projectinformatie naar succesvolle aanvragen. - Proactieve en financiële rapportagevaardigheden
Je bent proactief in het verzorgen van zowel inhoudelijke als financiële verantwoording en in staat om tussentijdse rapportages nauwkeurig op te stellen. - Sterk in interpretatie van financiële data
Dankzij jouw vermogen om financiële data goed te interpreteren, ben je in staat om accurate financiële prognoses te maken en bij te dragen aan de implementatie van nieuwe systemen zoals Simpledcard. - Gestructureerd en nauwkeurig werken
Je werkt gestructureerd en bent in staat om accuraat en binnen gestelde termijnen je werkzaamheden te voltooien, waarbij je altijd het overzicht behoudt over de voortgang van projecten. - Communicatief vaardig in Nederlands
Je beheerst het Nederlands feilloos, zowel in woord als geschrift, wat essentieel is voor de communicatie binnen en buiten de organisatie. - Affiniteit met de welzijnssector
Je hebt affiniteit met het werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en draagt graag bij aan de missie en visie van Stichting Jeugdwerk.
De organisatie
De organisatie bestaat uit drie stichtingen: Stichting Talenten"klup", Stichting Carrière Boost, en Stichting Jeugdwerk Den Haag als de overkoepelende moederstichting. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van deze verschillende onderdelen, waardoor we effectief kunnen voldoen aan de administratieve behoeften van projecten en scholen.
Wat wij bieden
Je komt in een warme organisatie en een hecht team. We vinden het belangrijk dat we als organisatie klaarstaan voor de kinderen en hun ouders, maar óók voor elkaar.
Deze functie is voor 24 uur. Het salaris zal 2.398 - 3.629 bedragen (o.b.v. voltijd dienstverband). Daarnaast bieden wij een ruime IKB-regeling. In lijn met de waarde die wij hechten aan ontwikkeling en zelfontplooiing is een loopbaanbudget daarbij inbegrepen.
Interesse in de functie van Administratief medewerker?
Ben jij klaar om je kennis en expertise in te zetten als Administratief medewerker? Stuur je motivatie en CV naar communicatie@jeugdwerk.nl. Doe dit uiterlijk op 10 mei 2024. Iedere geïnteresseerde, ongeacht achtergrond, identiteit of overtuiging, is van harte welkom om te solliciteren. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Voor vragen kun je contact opnemen met Rutger Wijnands via rutger.wijnands@jeugdwerk.nl.