Administratieve vacatures Castricum

Wil jij werken in een hecht team waar geen dag hetzelfde is en waar je écht het verschil maakt voor onze patiënten? Kom dan ons Operatiecentrum versterken als administratief medewerker!

Als administratief medewerker bij de medische administratie ben je een onmisbare schakel op zowel de klinische OK als het Dagcentrum. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het OK-programma soepel en efficiënt verloopt. Je staat collega's, artsen en patiënten te woord aan de balie en telefonisch en beantwoordt hun vragen.

Daarnaast controleer en verwerk je operatiegegevens en zorg je ervoor dat patiënten en medewerkers correct worden ingedeeld in ons EPD-systeem (Epic). Ook ben je betrokken bij de planning van ingrepen op het Dagcentrum, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende medisch specialisten.

Je werkt afwisselend op de klinische OK en het Dagcentrum, volgens een rooster. Onze werktijden zijn van 07.00 tot 16.30 uur.

Als administratief medewerker heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht en gezellig team. We zoeken een enthousiaste professional met een afgeronde medisch gerelateerde opleiding, zoals de mbo 4 opleiding tot doktersassistent, of een vergelijkbare opleiding. Je hebt goede computervaardigheden en ervaring met EPIC is een pré. Verder:

• Kan je de wensen en behoeften van de klant achterhalen en hier passend op inspelen. Je denkt vooruit en speelt in op wat de klant nodig heeft. Servicegerichtheid en klanttevredenheid staan bij jou altijd voorop.
• Breng je jouw ideeën en standpunten helder over aan anderen, waarbij je duidelijke taal, gebaren en non-verbale communicatie inzet. Je stemt je woordgebruik en terminologie af op je gesprekspartner.
• Zet je je actief in om samen met anderen tot een goed resultaat of oplossing te komen, ook als het onderwerp niet direct jouw eigen belang raakt.
• Weet je onder tijdsdruk, bij tegenslagen, teleurstellingen of weerstand toch effectief te blijven functioneren.
• Pas je je aanpak aan wanneer zich problemen of kansen voordoen om het doel te behalen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: €2.677 tot € 3.678 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Het Operatiecentrum bestaat uit 20 klinische operatiekamers en een Dagcentrum met vijf operatiekamers. Binnen de afdeling medische administratie werken acht medewerkers verdeeld over de balie van de klinische OK, de receptie en de planning voor het Dagcentrum. Samen met de OK medewerkers en de medisch specialisten ben je verantwoordelijk voor excellente patiëntenzorg.

Sollicitaties worden zoveel mogelijk doorlopend in behandeling genomen. Wanneer er een geschikte kandidaat is gevonden, zal de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Marja Ros via m.ros@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.