Je komt te werken bij een dynamische organisatie die een essentiële bijdrage levert aan de Nederlandse infrastructuur. Deze organisatie zit midden in een spannende groeifase en heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet in de professionalisering van haar processen en werkwijzen. Er is flink geïnvesteerd in de optimalisatie van zowel de bedrijfsvoering als het IT-landschap. Om deze groei en transformatie verder te ondersteunen, wordt het team uitgebreid met een Adviseur Informatiebeheer.
Met enkele duizenden medewerkers en een afdeling van ongeveer tien collega's, biedt deze organisatie een fijne, collegiale werkomgeving. Er heerst een prettige werksfeer, waarin samenwerking, duurzaamheid en innovatie centraal staan. Deze kernwaarden worden breed gedragen en maken de organisatie tot een inspirerende plek om te werken.
Daarnaast staat de organisatie bekend om haar uitstekende arbeidsvoorwaarden en brede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Het personeelsverloop is laag en de medewerkerstevredenheid hoog - een duidelijke indicatie van een stabiele en aantrekkelijke werkgever.
Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt in een flexibel werkmodel met een 4?-9-uur rooster, want 36 uur is hier fulltime, waarbij je twee dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis werkt.
De Functie:Deze rol biedt een mooie kans voor een deskundige op het gebied van informatiebeheer die energie haalt uit het begeleiden van teams, optimaliseren van processen en bijdragen aan een duurzame informatiehuishouding.
De Adviseur Informatiebeheer speelt een centrale rol in het ontwikkelen en implementeren van richtlijnen, kaders en best practices op het gebied van document- en recordsmanagement. Het begeleiden van afdelingen naar duurzaam en effectief informatiebeheer is een belangrijk onderdeel van de functie, net als het ondersteunen bij het opstellen van informatiebeheerplannen. Tegelijkertijd wordt toezicht gehouden op de kwaliteit van registraties en de opbouw van (zaak)dossiers, waarbij een hoog kwaliteitsniveau wordt gewaarborgd.
De functie vraagt daarnaast om een adviserende en kaderstellende aanpak bij procesoptimalisaties om efficiënter en effectiever te kunnen werken. Samenwerking met IT en de business is essentieel bij het inrichten van informatiestromen, systemen en het informatielandschap. Het formuleren van eisen voor registraties, dossiers en systemen en het vertalen van nieuwe uitgangspunten naar functionele oplossingen in informatiesystemen behoren ook tot de verantwoordelijkheden.
De Adviseur neemt deel aan relevante overlegstructuren, zowel intern als extern, en biedt ondersteuning aan Key Users Informatiebeheer bij complexere vraagstukken. Structurele onderwerpen worden afgestemd met de beleidsmedewerker, terwijl gebruikers en Key Users duidelijk worden geïnformeerd over de werking van informatiesystemen en afspraken.
Deze functie combineert strategisch denken met praktische uitvoering en biedt een uitdagende omgeving waarin informatiebeheer naar een hoger niveau wordt getild.
Gevraagd Profiel:- Bij voorkeur een relevante hbo-opleiding, met minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een leidinggevende IT-functie, zoals IT Manager, IT Consultant of een vergelijkbare rol;
- Uitstekende communicatieve vaardgheden;
- Ervaring met complexe vraagstukken rondom informatiehuishouding;
- Kennis van informatiemanagement, informatiebeheer, informatiesystemen en IT is een pré;
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in teamverband;
- Ervaring in de IT-branche of binnen een gemeentelijke instelling is een pluspunt.
- Salaris: Een aantrekkelijk salaris tot €5.700,- bruto per maand (bij 36 uur schaal 12), afhankelijk van je ervaring en opleiding;
- Keuzebudget: Een aanvullend keuzebudget van 21%, waarmee je totale salaris kan oplopen tot maximaal €6.900,- bruto per maand;
- Opleidingsbudget: Minimaal €6.000,- per jaar om jezelf verder te ontwikkelen;
- Thuiswerkplek: Een vergoeding van maximaal €950,- voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek;
- Pensioenregeling: Een uitstekende pensioenregeling voor een stabiele toekomst;
- Flexibiliteit: Hybride werken, flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Goede aanvullende voorwaarden die passen bij een semi-overheidsinstelling.
5000 - 7000 euro
Uren per weekFulltime (32-40 uur)
Specialisatie:Informatiebeheer Adviseur
Gerelateerd:Vacature Informatiebeheer Adviseur
Organisatie Eigenschappen:overheids- instelling
Gerelateerde vacatures:Hoofddorp: Senior Accountmanager IT | Cloud, Security & Infra
Schiphol: Operationeel Inkoper | IT | techniek | software
Nieuw-Vennep: Inkoper bij internationale topspeler!
Amsterdam: Technical Support Engineer RPA (UiPath)
Amstelveen: RPA UiPath Developer - 4 dagen thuiswerken mogelijk
of via WhatsApp.