Vacatures projectleider Amsterdam

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 20-07-2026 - 19-07-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-07-2026

Organisatie:
Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever

In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico's en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt. De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad. Bij de (nu nog) UIE werken 370 enthousiaste collega's. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie - én waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst.

 

Opdrachtomschrijving

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

•

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;


• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;


• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).


• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie


• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement


• Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project


• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer


• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische project/team specifieke werkwijze(n)


• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer


• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs




Functie-eisen:
Eis
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector;

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring in toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol.


Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis
- Opleiding
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.

Wensen:
Wens
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro).

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wens
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat 3 jaar heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij de projectmanagementmethodes: IPM, Prince2 of AgilePM

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wens
- Ervaring
De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wens
- Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft 3 jaar ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen Decos Join of MS SharePoint.

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.