Heb jij een passie voor plannen en houd je van persoonlijk contact met allerlei verschillende soorten gasten?
Als Group, Meeting & Events Executive ontmoet je hotelgasten, bezoekers van grote evenementen en bedrijven die iets bijzonders willen organiseren. Jij schakelt snel, denkt gastgericht én commercieel, en zorgt dat elk event of elke groepsreservering tot in de puntjes geregeld is.
Welke uitdagingen liggen er voor je klaar?
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle zakelijke en particuliere aanvragen voor meetings, events en groepsreserveringen.
Je adviseert gasten over onze zalen, arrangementen en mogelijkheden, en denkt actief mee over de perfecte invulling van hun wensen.
Je zorgt ervoor dat alles administratief op orde is en dat alle systemen up-to-date zijn met alle zaal- en kamerreserveringen.
Tijdens de wekelijkse meetings met de operationele afdelingen draag jij, samen met het team, de zaalreserveringen over aan het banquetingteam op de vloer en zorg jij dat de front office op de hoogte is van alle kamerreserveringen.
Ook ná het event houd je het contact warm met aftersales, evaluaties en relatiebeheer, zodat gasten graag bij ons terugkomen.
Bij afwezigheid van onze Sales, Meeting & Events Manager stuur jij het team aan.
Wie ben jij?
Jij krijgt energie van organiseren, plannen en het contact met verschillende soorten gasten en bedrijven. Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en blijft rustig wanneer er meerdere aanvragen en deadlines tegelijk lopen. Met jouw proactieve houding zie je wat er nodig is en pak je dit direct op. Je schakelt makkelijk met collega’s en gasten en stemt zaken graag persoonlijk en snel af.
Daarnaast breng je het volgende mee:
Je bent 38 - 40 uur per week beschikbaar;
Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in meeting & events;
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met reserveringssystemen;
Je bent stressbestendig, servicegericht en een echte teamspeler.
Klinkt goed, maar wat krijg je als onderdeel van familie Toekan?
Een salaris tussen de €2.750,00 en €3.450,00 per maand o.b.v. 40 uur excl. 8% vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, tot maximaal 35 km per reis. Parkeren kan gratis in onze garage;
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. Een fulltime dienstverband;
We bieden heerlijke gratis avondmaaltijden aan voor ons personeel en een lekkere lunch tegen een kleine vergoeding. Een goede pauze vinden we namelijk erg belangrijk;
We vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen, dus we werken mee aan jouw persoonlijke performancecyclus en bieden leuke trainingen aan;
Vitaliteit van onze medewerkers vinden wij ook erg belangrijk. Daarom mag je bij ons gratis sporten in onze gym en staat er elke dag gratis fruit voor je klaar. Ook hebben we ieder kwartaal een leuke actie waar je als onderdeel van de familie aan mee mag doen!;
Je mag bij ons voor €69,00 overnachten bij een grote selectie van Van der Valk hotels en je krijgt een proefovernachting aan het begin van je dienstverband;
Geniet daarnaast van 25% personeelskorting in ons restaurant Amstelle en bar Moqum;
15% korting voor jou als toekanlid op verschillende producten van topkwaliteit uit onze hotels, in de Valkstore!;
Gezellige uitjes, borrels en personeelsfeesten!
Het warmste nest van Amsterdam:
Begin oktober 2018 zijn de deuren van het Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel geopend. Gelegen aan het water en op een steenworp afstand van het stadscentrum heeft Van der Valk zijn eerste hotel binnen de ring van Amsterdam gebouwd. Het hotel beschikt over 206 luxe hotelkamers en een uitgebreide wellness met buitenzwembad. Verder beschikt het hotel over maar liefst 3 bruisende horeca-outlets: Bar Moqum, buffetrestaurant ’t IJ en à la carte restaurant Amstelle. Daarnaast beschikt het hotel over maar liefst 12 fantastische multifunctionele congres- en vergaderruimtes.
Bij ons voel je je thuis in een informele, warme en professionele omgeving, waar we met passie en plezier samenwerken en samen succes boeken.
Ben jij helemaal verkocht en wil jij Team Toekan komen versterken? Druk dan snel op de sollicitatiebutton. Heb je voordat je solliciteert nog vragen? Geen probleem, stuur dan gerust een appje (06-43485554) of een mail (klik op de solliciteer button) naar Lisanne, HR-adviseur.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.