Motivatie is verplicht samen met beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen
Heb jij als interim IT-projectmanager ruime ervaring met complexe IT-implementaties? Ben je gemiddeld 32 uur per week beschikbaar en ben je klaar voor een grootschalige ERP implementatie welke een belangrijke bijdrage levert aan de toekomst van het openbaar vervoer in de regio Amsterdam? Dan maken we graag kennis met jou.
Dit ga je doen:
Voor een grootschalige ERP implementatie zoeken wij een gedreven IT-projectmanager, die de huidige IT-projectmanager vervangt. Binnen GVB wordt de komende anderhalf jaar IFS als nieuw ERP-systeem op basis van greenfield geïmplementeerd door onze implementatiepartner Arcwide, die de Europese aanbesteding hiertoe heeft gewonnen. De implementatie is begin van 2026 gestart, je stapt dus op een rijdende trein. We gaan van HR tot de werkplaatsen onze backoffice processen compleet opnieuw inrichten op basis van marktstandaarden en best practises zonder maatwerk.
Arcwide levert een implementatieteam met functionele en technische consultants welke onder leiding staat van een projectmanager. Binnen het ERP programma van
GVB vallen drie projecten: Organisatiegereedheid, Implementatie en Data & IT. Jij wordt verantwoordelijk voor het project Data & IT. Samen met diverse staffunctionarissen en de andere twee projectmanagers vorm je het programmateam welke onder leiding van de overall Programmamanager staat en aan wie je tweewekelijks rapporteert. De programmamanager rapporteert maandelijks aan de Stuurgroep (C-level). Op zowel programma als projectniveau is PMO-ondersteuning beschikbaar. Het project Data & IT bestaat uit drie hoofdonderdelen: integraties, data en IT-security. Het nieuwe ERP-systeem zal een prominent onderdeel van het IT-landschap van GVB gaan uitmaken, en kent meer dan 50 interfaces met het bestaande landschap. Je wordt verantwoordelijk voor de IT-architectuur van ERP en het cyberveilig realiseren van de genoemde interfaces. Hiertoe vallen o.a. Een Enterprise- en een Integratie architect plus een IT-security specialist tot je team. Je stuurt namens het programma de interne IT-organisatie van GVB aan, welke Agile werkt. Het correct AVG-proof migreren van geschoonde en eventueel verrijkte data van het bestaande ERP-systeem naar het nieuwe ERP-systeem is een belangrijke verantwoordelijkheid van je. De vervanging van het bestaande ERP-systeem kent afhankelijkheden met andere GVB-programma’s als Data & digitalisering en Schoon over. Jouw rol is om deze afhankelijkheden goed te managen.
Het programma kent drie livegang momenten: Payroll (AFAS; NTB), Essentials (IFS;oktober 2027) en Advanced (IFS; maart 2028). Je bent verantwoordelijk voor de livegang van Payroll, waarvoor een tijdelijke SAP/AFAS-koppeling nodig is.
Hier herken je je volledig in:
Het programma is met de Directie drie principes overeengekomen waaraan alle acties en besluiten worden getoetst:
- Inrichting: we werken op basis van marktstandaarden waarbij best practises leidend zijn.
- Verandering: we bouwen aan verandering via gedragen leiderschap en een netwerk van lokale sleutelspelers.
- Gedrag: we bouwen op transparante samenwerking, waarin we elkaar actief opzoeken en elkaar scherp houden.
Het is belangrijk dat je je volledig in de programmaprincipes herkent en elke dag bereid bent om je gedrag en houding hieraan te spiegelen en deze principes uit te dragen en aan vast te durven en willen houden. Voor jou betekent dit o.a. Dat jij het werken o.b.v. Marktstandaarden en best practises omarmt en voor 100% achter de visie staat om geen maatwerk toe te staan en dat de werkprocessen zich aan het systeem aanpassen in plaats van andersom. Ook ben je te allen tijde transparant met gedegen rapportages welke juist, volledig en actueel zijn.
Dit neem je mee:
Je behoudt overzicht in complexe situaties en schakelt moeiteloos tussen strategie, principes en uitvoering. Je bent altijd oplossingsgericht, besluitvaardig, blijft kalm onder druk en je houdt ook bij stress en stevige tegenwind vast aan de programmaprincipes. Je blijft staan als het echt spannend wordt en zoekt verbinding en samenwerking om hieruit te komen. Stakeholdermanagement is jouw kracht. Je investeert in relaties, luistert actief en brengt uiteenlopende belangen samen. Zo draag je bij aan succesvolle samenwerking en breed gedragen resultaten. Verder beschik je over:
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 15 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe
omgevingen.
- Aantoonbare ervaring als IT-projectmanager met minimaal drie complexe IT-implementaties met een succesvolle afloop.
- Gedragen leider (vasthoudend en overtuigend) die schakelt op alle niveaus, van technisch specialisten tot senior management.
- Je bent een echte verbinder: je hebt het vermogen om bruggen te slaan tussen mensen, afdelingen en andere programma’s. Je zorgt voor een
positieve sfeer, vertrouwen en een sterk 'wij-gevoel' binnen je project.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en prettig in de omgang. Je snapt dat humor op de juiste momenten bijdraagt aan een goede samenwerking.
- Teamspeler: je staat klaar voor je programmateamleden en prevaleert altijd het groepsbelang boven het persoonlijke belang.
- Bereidheid om gemiddeld drie dagen per week on-site in Amsterdam te werken.
Commitment om tot einde van het programma te blijven is een belangrijke eis.