Vacatures administratief medewerker Amsterdam

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als administratief medewerker beroepspraktijkvorming bij MBO College Almere speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het BPV-bureau binnen het team Zorg. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom stageovereenkomsten soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en collega's. Dit vraagt om een servicegerichte houding, nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Wat je gaat doen:

• Opstellen en verwerken: van praktijkovereenkomsten (BPV-overeenkomsten) voor studenten.
• Beantwoorden: van vragen van studenten met betrekking tot hun stageovereenkomst.
• Afstemmen: met BPV-coördinatoren en andere collega's om processen te stroomlijnen.
• Ontvangen: van studenten en hen verder helpen met hun stage gerelateerde vragen.
• Uitvoeren: van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.

let op! ​Het betreft een tijdelijke functie voor 2 ochtenden per week, waarvan de vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur een ​verplichte dag is. Overige voorkeusdagen ​zijn ​op maandag en woensdag. 

Wat we je bieden

Bij MBO College Almere geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en het bieden van een werkomgeving waarin je je gewaardeerd voelt. We bieden je een uitdagende en betekenisvolle rol binnen een inclusieve en samenwerkingsgerichte organisatie.

• Salaris tussen €15,42 en €22,37 per uur (CAO MBO schaal 6).
• Tijdelijk contract tot eind januari 2025.
• Parttime functie van 8 uur per week (vrijdag verplicht).
• Een werkomgeving gericht op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer en parkeergelegenheid beschikbaar.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker die goed kan schakelen tussen diverse werkzaamheden en graag studenten en collega's ondersteunt.

• Minimaal MBO 4 diploma in een administratieve richting
• Ervaring in een onderwijs- of administratieve omgeving is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen
• Beschikbaar op vrijdag van 09.00 tot 13.00 uur

Over het bedrijf

Bij MBO College Almere helpen we dromen waar te maken. Onze onderwijscampus in Almere Buiten bestaat uit twee recent gerenoveerde gebouwen. In het ene gebouw staan mensen en technologie centraal en in het andere gebouw vind je brede beroepsopleidingen voor verschillende sectoren. Elke sector heeft een eigen thuisbasis. Daardoor kent iedereen elkaar en voelen studenten zich snel thuis. Meer dan 4.000 studenten rekenen op ons. Van doeners tot denkers, van kanjers met twee rechterhanden tot grote IT-talenten. Voor iedereen is er ruimte. Onze ruim 400 collega's motiveren onze studenten dagelijks het beste uit zichzelf te halen en de wereld te veroveren.

Over ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo'n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Salarisomschrijving

€15.59 - €22.37 hourly