Vacatures administratief medewerker Amsterdam

Wat je gaat doen Ben jij klaar om jouw administratieve skills verder te ontwikkelen en zoek je een mooie stap in je carrière? Voor een technisch servicebedrijf zoeken wij een backoffice medewerker voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden.

Je krijgt de kans om jouw administratieve ervaring te versterken binnen een moderne werkomgeving. Je werkt met verschillende systemen, waaronder een nieuw ICT-platform, en leert omgaan met complexe service- en orderprocessen. Dit maakt jou als backoffice professional nóg waardevoller op de arbeidsmarkt. Dankzij de flexibele inzet van 20–24 uur per week is deze functie goed te combineren met bijvoorbeeld een studie, gezin of andere verplichtingen.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Contractverwerking:
Je stelt nieuwe contracten op, zet bestaande contracten om naar nieuwe varianten en verwerkt deze zorgvuldig in het huidige systeem. Zo zorg je ervoor dat alle klantafspraken correct en up-to-date zijn.

Orderverwerking:
Je maakt orders aan en verwerkt deze in zowel het huidige systeem als het nieuwe testsysteem. Je controleert de gegevens nauwkeurig en schakelt bij onduidelijkheden, zodat het proces soepel verloopt.

Serviceadministratie:
Je verwerkt serviceaanvragen en zorgt ervoor dat monteurs en collega’s beschikken over de juiste informatie. Hierdoor kunnen klanten snel en goed geholpen worden.

Ondersteuning ICT-project (DPW):
Je ondersteunt het projectteam door testorders en contracten te verwerken. Zo draag je bij aan een succesvolle overgang naar het nieuwe systeem.

Algemene backoffice werkzaamheden:
Je pakt diverse administratieve taken op, werkt zelfstandig binnen duidelijke richtlijnen en zorgt voor een overzichtelijke en actuele administratie.

Wat we je bieden

In deze tijdelijke administratieve rol krijg je veel ruimte om je werk te combineren met je privéleven én je ervaring uit te bouwen. Je werkt in een informele, duurzame organisatie waar je snel kunt bijleren.

• Uurloon van €15 plus opbouw van vakantiegeld
• 20–24 uur per week, flexibel in te delen
• Tijdelijk contract van 6 maanden, wekelijkse uitbetaling mogelijk
• Vakantiegeld bouw je op met 8 %
• Ruimte om je administratieve skills verder te ontwikkelen

Wat we van je vragen

Je bent een nauwkeurige administratieve aanpakker die graag in een servicegerichte backoffice werkt en nieuwe systemen snel oppakt.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur administratief gericht
• Beschikbaar 20–24 uur, verspreid over meerdere werkdagen
• Bereid om op locatie in Amsterdam te werken
• Affiniteit met service-, contract- en orderprocessen
• Nauwkeurig, zelfstandig, communicatief en klantgericht in je aanpak

Over het bedrijf Dit bedrijf in Amsterdam is gespecialiseerd in de verkoop en installatie van warmtepompen en airco’s. Met een sterke focus op duurzaamheid en energiezuinige oplossingen, bouwen we aan langdurige relaties met onze klanten.Je werkt in een informele werksfeer binnen een enthousiast team. Er zijn volop groeimogelijkheden in een innovatieve omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.Ben je klaar om deel uit te maken van onze duurzame toekomst? Sluit je aan bij ons en ontdek de mogelijkheden die voor je liggen.