Vacatures administratief medewerker Amsterdam

Wist je dat er jaarlijks zo’n 2500 tot 3000 patiënten van het Antoni van Leeuwenhoek deelnemen aan een klinische studie? Onze onderzoekers werken dag in dag uit aan de verbetering van behandelingen tegen kanker. Daarbij is een goed georganiseerde administratie goud waard. Ben jij een ondersteuner eersteklas en op zoek naar een plek waar je écht iets voor een ander kunt betekenen? Dan maakt het AVL graag kennis met jou!

Voor onze Wetenschappelijke Administratie, hét Data Center voor klinisch wetenschappelijk onderzoek, is het AVL op zoek naar twee nauwkeurig werkende collega’s die het belang van administratieve perfectie op waarde schatten. Dankzij de precisie en communicatieve skills van onze Clinical Trial Assistants is niet alleen alle studiedocumentatie op orde, maar verloopt ook de samenwerking met o.a. Onderzoekers, Clinical Project Managers en Clinical Research Monitors op rolletjes. Zo lever je als CTA een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid van onderzoek én de veiligheid van onze patiënten.

Als Clinical Trial Assistant:

• Ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en bijhouden van een (digitale) archivering van studiedocumenten in de Investigator Site File (ISF) en Trial Master File (TMF) op basis van geldende wet- en regelgeving;
• Verzamel je studiedocumenten ter controle en ondertekening;
• Bewaak je de tijdigheid, volledigheid en juistheid van alle studiedocumenten met behulp van checks en overzichten;
• Draag je zorg voor het voorbereiden van monitor visites en mogelijke audits;
• Geef je met passende oplossingen gevolg aan bevindingen gerelateerd aan de studiedocumentatie;
• Houd je de interne studiedatabases bij;
• Ondersteun je de afdeling bij overige administratieve taken die samenhangen met de uitvoer van studies.

Hier ga je werken

De steun en toeverlaat voor Wetenschappelijke Administratie (WA), dat ben jij! Bij de WA dragen in totaal zo’n 110 medewerkers zorg voor cruciale ondersteuning bij alle facetten van patiëntgebonden klinisch wetenschappelijk onderzoek, zoals het ontwerp van studies, schrijven van protocollen, contractmanagement, projectmanagement, lokaal en centraal datamanagement, monitoring, analyseren en rapporteren van klinische trials en klinisch onderzoek. In deze dynamische werkomgeving wacht jou een enthousiast en kundig team van collega’s die graag van elkaar leren om samen nóg beter te worden. Goed teamwork is daarbij onmisbaar, want klinische studies vragen om maatwerk en optimale afstemming tussen patiëntgerichte zorg en studie gerelateerde handelingen, die door de verschillende disciplines worden geleverd.

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Wij zoeken een enthousiaste en zorgvuldig werkende assistent die energie krijgt van ondersteunend werk en de wetenschappelijke kant van de gezondheidszorg een warm hart toe draagt. Verder ben je:

• In het bezit van een MBO-diploma administratief medewerker of reeds professioneel ervaren in een vergelijkbare functie;
• Communicatief sterk en taalvaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Handig met diverse computerprogramma’s: MS Office is voor jou bekend terrein en ook nieuwe systemen maak je je snel eigen;
• Een hulpvaardige en toegankelijke collega die graag samenwerkt maar ook zelfstandig goed vooruit kan;
• Bij voorkeur bekend met klinisch onderzoek en de bijbehorende ICH-GCP (Good Clinical Practice) richtlijnen.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 24 - 36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2696,- en € 3882,-, op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring;
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband;
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan;
• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling;
• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs;
• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren;
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton!
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Else Meijer, Teamleider Clinical Operations via 020- 5122640. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Larissa van den Bemt, Recruiter, via l.vd.bemt@nki.nl.

Deze vacature sluit op 31 januari, geschikte kandidaten nodigen we mogelijk voor die tijd al uit voor een kennismakingsgesprek.