Vacatures administratief medewerker Amsterdam

E&A Events is een toonaangevende evenementen organisatie in Nederland met populaire (inter)nationale concepten zoals Don’t Let Daddy Know, TIKTAK, Kingsland en de Martin Garrix solo shows tijdens het ADE. Met haar kantoor in Amsterdam (Buitenveldert), richt het team zich voornamelijk op concept ontwikkeling en marketing van de events. Daarnaast is sprake van een grote flexibele schil voor de organisatie en uitvoering van alle events. De festivals worden voornamelijk in Nederland georganiseerd, maar in toenemende mate ook in landen van Zuid-Korea, Thailand tot Chile en Polen. E&A Events heeft de ambitie om door te groeien en zich internationaal verder te profileren.

Dit is een nieuwe rol die ideaal is voor iemand die ervaring heeft opgedaan in verschillende omgevingen, maar een parttime rol ambieert. Als Controller ben je onderdeel van het kleine Finance team dat bestaat uit drie personen: een CFO (1 dag/week), een controller (parttime) en een administratief medewerker (parttime). Het Finance team is verantwoordelijk voor alle financiële zaken die zich afspelen binnen de E&A Groep, welke momenteel bestaat uit minimaal tien vennootschappen. De gehele administratie is vanaf 1 januari 2023 in-house opgezet en ingericht. Dit betekent dat de functie niet in beton is gegoten en er nog veel te ontwikkelen en verbeteren is waardoor jouw verantwoordelijkheid breed is. Je weet niet alleen de vertaalslag te maken van data naar business, maar ook hoe de cijfers tot stand zijn gekomen. Je bent zowel meewerkend voorman als sparringpartner in het uitwerken van onder andere business cases, budgettering en cashflow-forecasting. Kortom, een brede rol voor iemand die het leuk vindt om te bouwen aan de verdere professionalisering van de interne organisatie.

1. Minimaal HBO/WO opleiding in financieel-economische richting
2. Minimaal 5-8 jaar werkervaring in verschillende financiële rollen, Accountancy achtergrond is een grote pré
3. Positieve en pro-actieve mindset en zelfstartend vermogen (can-do mentality)
4. Je kunt denken in journaalposten
5. Kennis van en ervaring met complexe accounting onderwerpen (immateriële activa waaronder goodwill en opbrengstenverantwoording)
6. Kennis van en ervaring met Business Intelligence tools voor het maken van analyses en rapportages
7. Kennis van en ervaring met een salarisadministratie (in-house waarbij gebruik wordt gemaakt van Nmbrs)
8. Kennis van en ervaring met Exact en Basecone
9. Kennis en ervaring met fiscale zaken in een internationale context (Vpb, btw, ICP etc.)
10. Je haalt energie uit het verschaffen van inzicht aan (interne) stakeholders en het realiseren van procesverbeteringen
11. Bij voorkeur woonachtig in omgeving Amsterdam

1. Optimaliseren en effectiever maken van financiële processen, systemen en procedures
2. Ontwikkelen en onderhouden van (geautomatiseerde) financiële rapportages met behulp van BI
3. Tijdig opstellen en deponeren van vennootschappelijke én geconsolideerde jaarrekeningen (BW2)
4. Tijdig opstellen en indienen van alle voorkomende aangiften
5. Inrichten en opzetten van het (maand)afsluitingsproces, inclusief het uitwerken van proces en procedurebeschrijvingen én het vastleggen van onderbouwende ‘audit-proof’ documentatie
6. Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van jaar- en (evenement)budgetten
7. Opstellen en onderhouden van de liquiditeitsprognose
8. Eerste aanspreekpunt van de administratief medewerker (functionele aansturing), het reviewen van zijn/haar (maand)werkzaamheden en rechterhand van de CFO

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.