HR gerelateerde taken
Onder andere medewerkers in en uit dienst melden.
Mutaties verwerken.
Ziekmeldingen registreren.
Plannen van jaargesprekken.
Je bent een eerste aanspreekpunt voor onderzoekers betreffende HR-zaken en stemt hiervoor veel af met de afdelingen HR en Finance.
Agendabeheer
Je plant en organiseert diverse bijeenkomsten/overleggen/vergaderingen. Hiervoor stem je (soms overvolle) agenda’s op elkaar af en maak je de nodige zaalreserveringen.
Ondersteuning bij vergaderingen
Agendapunten uitvragen.
Voortgang bewaken.
Notuleren. De vergaderingen worden gehouden in het Engels.
Bij projecten die afdelingsbreed zijn werk je samen met de andere managementassistenten en de secretaresse.