Gesloten HR vacatures Alphen aan den Rijn

Management Assistente

PostNL zoekt een ervaren Management Assistent voor MT Commercie & Operations in Den Haag. Je ondersteunt twee directeuren en hun managementteams, organiseert vergaderingen en bewaakt de dagelijkse gang van zaken. Een dynamische rol waarin je structuur, overzicht en professionaliteit brengt voor je collega's en leidinggevenden.

Daarom kies je als Management Assistente voor PostNL

• Zichtbaar werk: Jij bent de verbindende schakel in de organisatie die zorgt dat directie en MT's optimaal functioneren.
• Dynamiek: Geen dag is hetzelfde; je schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en krijgt veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met twee directeuren en hun teams. Je collega's vertrouwen op jouw overzicht en daadkracht.
• Vrijheid: Je werkt hybride deels thuis en deels op kantoor met flexibiliteit in je werktijden.
• Verantwoordelijkheid: Jij bent de spin in het web, degene die ervoor zorgt dat processen soepel draaien en dat sprake is van structuur en continuïteit.

Dit is jouw rol

Als Management Assistent ondersteun je de Operationeel en Commercieel directeur en hun beide teams. Jij bent hét aanspreekpunt waarop je collega's, MT-leden en externe relaties kunnen vertrouwen.

Je houdt overzicht over complexe agenda's, organiseert vergaderingen, beheert documenten en zorgt dat communicatie professioneel verloopt. Je regelt facilitaire zaken, verzorgt afdelingsactiviteiten zoals kwartaalbijeenkomsten en teamuitjes, en zorgt dat taken worden opgevolgd en deadlines worden gehaald.

Je bent organisatiesensitief en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en domeinen. Je ondersteunt zowel het commerciële domein met klantcontact als het operationele domein, waarbij je overzicht bewaakt en efficiënt prioriteert. Het beheer van agenda's is standaard, inclusief incidentele meetings zoals OR-planningen, externe afspraken met klanten of ad-hoc buitenlandse zaken.

Je komt het beste tot je recht als iemand die hands-on is, ongeacht of je ervaring hebt opgedaan in een MKB-bedrijf of een grotere organisatie. Belangrijke competenties zijn punctueel werken, praktisch ingesteld zijn en proactief problemen oppakken. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je feilloos je weg te vinden binnen een complexe organisatie en bied je rust, structuur en betrouwbaarheid aan je leidinggevenden

Jouw collega's

Je ondersteunt twee directeuren (Operatie en Commercie) en hun managementteams. In dit dynamische team ben jij de regelaar en coördinator voor planning, organisatie en communicatie en uiteraard agendabeheer. Je hebt regelmatig contact met collega's in verschillende functies om processen goed te laten verlopen.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e?'commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.
De top vijf benefits van jouw functie zijn:

• Salaris tussen € 2.773 en € 3.919 bruto per maand (schaal 7) bij 37 uur.
• Hybride werken en flexibele werktijden.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.

Dit breng je mee

• Meerdere jaren ervaring als management- of directie assistent.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk; Engels is een pré.
• Sterke vaardigheden in MS Office en andere digitale tools.
• Organisatiesensitief, integer, communicatief sterk.
• Zelfstandig, proactief, flexibel en stressbestendig.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Gestructureerd

Het sollicitatieproces

• 1 Sollicitatie: Bedankt voor je sollicitatie! Je krijgt binnen vijf werkdagen een reactie van onze recruiter.
• 2 Telefonisch contact: Hebben we vragen over je cv of motivatie, dan bellen we je.
• 3 Gesprekken: Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met onze recruiter, je toekomstige manager en directe collega's. Het eerste gesprek zal meestal online via video zijn.
• 4 Aanbieding: Je ontvangt per e-mail een arbeidsvoorwaarden aanbod.
• 5 Nieuwe baan: Je ondertekent je contract digitaal. Welkom bij PostNL!

Nog wat laatste post ...

Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wij willen de favoriete bezorger zijn voor iedereen. Dus is ook iedereen welkom bij ons, ongeacht je achtergrond, overtuiging of identiteit.

We zoeken zelf naar nieuwe collega's. Post van wervingsbureaus sturen we retour.

Om gelijke kansen te bevorderen, maken kandidaten een assessment dat is ontworpen om hun competenties en vaardigheden te evalueren die relevant zijn voor de functie.

Bekijk LinkedIn-profiel