Ben jij een ervaren secretaresse die houdt van dynamiek, overzicht en samenwerking? Vind je het leuk om te werken in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en geloof samenkomen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen?
Binnen het Landelijk Secretariaat Geloven in de Buurt (GidB) van het Leger des Heils zoeken wij een secretaresse die graag ondersteunt en actief meedenkt. Het programma Geloven in de Buurt bestaat uit bijna 140 buurtgerichte locaties; buurthuiskamers, geloofsgemeenschappen en pioniersplekken waar ieder mens welkom is. Als Landelijk Secretariaat ondersteunen wij het programma Geloven in de Buurt.Jij bent de spil in het web voor de regio-officieren en het aanspreekpunt voor alle GidB-locaties in het land. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt.
In deze veelzijdige functie werk je in een team van vijf personen: twee directiesecretaresses (waarvan één teamleider), twee secretaresses landelijk secretariaat (waarvan jij er één bent) en één administratief medewerker. Je ondersteunt de regio-officieren (7 regio's) en waar nodig de stafafdeling GidB. Het is een afwisselende baan waarin snel schakelen en prioriteiten stellen essentieel zijn.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer
- Opstellen van jaarplanningen
- Voorbereiden van meetings en regionale ontmoetingsdagen
- Plannen en organiseren van externe ontmoetingen en bezoeken
- Beheer en verwerking van de mailbox van het landelijk secretariaat GidB
- Eerste aanspreekpunt voor de GidB-collega's in het land en voor de GidB-collega's op het hoofdkantoor
- Signaleren van verbanden en proactief handelen
- Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
Dit ben jij
Je bent een ervaren secretaresse die overzicht houdt en structuur brengt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder herken jij je in het volgende:- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementondersteuning
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent vaardig met MS Office en digitale systemen
- Je bent proactief, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen
- Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer weten? Zie: www.legerdesheils.nl/identiteit
Dit bieden wij
Werken bij het Leger des Heils is werken met betekenis. Je draagt bij aan een organisatie die er is voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Daarnaast bieden wij:- Een contract voor 28-32 uur per week
- Een salaris volgens schaal 6 of 7 van de cao Sociaal Werk (€ 2.870,- tot € 4.681,- o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)
- Goede vergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard. Daarnaast kun je gebruik maken van onze fietsregeling
- Een overeenkomst voor een jaar, met de intentie deze om te zetten naar een vast contract
- Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Almere, samen met een enthousiast en deskundig team
- Mogelijkheden om door te groeien binnen Het Leger des Heils
Over het Leger des Heils
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbare mensen in de samenleving. Mensen die op niemand terug kunnen vallen en er alleen voor staan. Wij "strijden" voor hen. Omdat elk mens ertoe doet. Je bouwt mee aan een organisatie die échte impact heeft.Vanuit onze christelijke motivatie helpen wij kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Met onze buurthuiskamers dragen we bovendien bij aan een sociaal vangnet in de buurt. Dit doen we samen met meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers. Jaarlijks helpen wij ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie vind je op LegerdesHeils.nl
Je wordt onderdeel van het programma Geloven in de Buurt, waarbij het Leger des Heils Kerkgenootschap samenwerkt met onze buurthuiskamers. Op ca. 140 plekken in Nederland biedt het Leger des Heils buurthuiskamers voor en door de buurt waar iedereen welkom is voor een kop koffie, een maaltijd, een goed gesprek, zingevingsvragen of bijvoorbeeld tweedehands kleding. We zijn sociaal en zingevend aanwezig. Samen tegen eenzaamheid en armoede. Samen voor bestaanszekerheid en bestaansrecht van ieder mens.
Interesse en contact
Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open totdat we de juiste collega hebben gevonden. Je kunt reageren via de button 'Solliciteer direct' bij de vacature. Eerst meer weten? Bel met Kimberley Hartman-Sprokkereef (Teamleider Landelijk Secretariaat GidB) 06-15237046.Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.
[jc_281843]
Salarisomschrijving
€2870 - €4681 per maand