Administratief medewerker backoffice

Wat ga je doen?

• Je verzamelt administratieve cliëntgegevens conform de daarvoor geldende regels.
• Je bent aanspreekpunt voor behandelaren t.a.v. Alle registratieve aspecten, je ondersteunt en faciliteert behandelaren daarbij.
• Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het primair proces.
• Je bent een aanspreekpunt voor telefonisch contact en draagt zorg voor het professioneel afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• Je beheert mede de mailbox van het secretariaat inclusief alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
• Je beheert dossiers en het archief.
• Je signaleert proactief knelpunten in processen of registraties en je levert een actieve bijdrage ter verbetering.

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Wij zijn een jong, energiek team waarin samenwerking centraal staat en waarin iedereen bereid is samen de schouders eronder te zetten. De sfeer is open, informeel en gezellig, waardoor nieuwe collega’s zich snel welkom en op hun gemak voelen. We zijn sterk betrokken bij elkaar én bij ons werk, en helpen elkaar actief wanneer dat nodig is. Door korte lijnen en een gezamenlijke drive werken we doelgericht en met enthousiasme aan onze doelen. Dit zorgt voor een prettige werkomgeving waarin ruimte is voor initiatief, vertrouwen en werkplezier.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo 4 administratief medewerker (of secretaresse) opleiding.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met zorg en administratieve zorgprocessen.
• Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office (365), Mijn Quarant is pre.
• Goede communicatieve vaardigheden, hulpvaardigheid en bovenal een klantvriendelijke houding.
• Je bent niet bang om zaken op te pakken of mensen aan te spreken en kunt goed in teamverband werken.
• Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn je tweede natuur.
• Je bent bij 24 - 36 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die investeert in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingeschaald in FWG 35 (minimaal € 2.655,- en maximaal € 3.456,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur). Daarbovenop kun je nog een stijging van 3% verwachten vanaf juli 2026.

GGz Breburg biedt een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden via FiscFree®. Hiermee kun je fiscaal voordeel onder andere deelnemen aan het fietsenplan, een nieuwe laptop aanschaffen of het lidmaatschap van een beroepsvereniging betalen.

Daarnaast ontvang je:

• Een persoonlijk opleidingsbudget.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten.
• Een vaste eindejaarsuitkering (13e maand).
• Een goede pensioenregeling via PFZW.
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Per jaar 35 LFB verlofuren (o.b.v. 36 uur). Dit budget kun je inzetten om ervoor te zorgen dat je vitaal en met plezier kan blijven werken.
• Een balansregeling van € 1.000,- bruto per jaar (bij 36 uur), te besteden aan extra verlof, opleiding/training of uitbetaling in geld.

De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ.

Nieuwsgierig geworden?

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Anouk van Ierland, Teamleider Secretariaat, tel. 06-13464613 of via A.vanIerland@ggzbreburg.nl. Maak gebruik van de button op deze pagina voor het doorsturen van je cv en toelichting.

De sluitingsdatum is woensdag 20 mei. De gesprekken worden gepland op: vrijdag 22 mei.

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Blijf op de hoogte

Wil je op de hoogte blijven van onze laatste vacatures? Meld je aan voor de vacature alerts en ben er als eerste bij!

#J-18808-Ljbffr