Senior secretaresse

Je start je ochtend met je collega’s, een kop koffie en post halen, tussendoor spar je over een management vraagstuk. Met positieve energie ga je verder met het voorbereiden van een bijeenkomst en bel je met de regio’s om de planning af te stemmen. Je sluit de dag af met een bila met de algemeen directeur Nederland. Zomaar wat snippets uit jouw potentiële werkdag als nieuwe senior secretaresse voor onze directie in Nederland. Klinkt dit als muziek in de oren? Lees snel verder.

Er start een nieuwe directie voor BPD in Nederland: Helma Born treed toe als nieuwe algemeen directeur. Samen met financieel directeur Ruud van Dam vormt zij per 1 oktober aanstaande de tweehoofdige directie. We zoeken iemand die een nieuw secretariaat rondom deze directie helpt op te bouwen en hen in de breedste zin faciliteert. Een spin in het web die ontzorgt en een snelle verbinder is naar de regio’s en onze partners in het veld.

Je komt te werken binnen het secretariaat van BPD, gevestigd in Amsterdam in het monumentale voormalige Burgerweeshuis. Het secretariaat is een relatief nieuw team, bestaande uit vijf collega's (vier secretaresses en een hoofd secretariaat). Het team richt zich op het ondersteunen van o.a. De managing board en directeuren van het hoofdkantoor. Daarnaast assisteren zij de afdelingshoofden en staat de deur open voor alle collega's. Naast het hoofdkantoor heeft BPD vier regio’s met ieder een eigen secretariaat. Met hen werk je ook veel samen.

• Je faciliteert en ontzorgt de nieuwe directie in alle dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt de collega’s in hun werkweek en bent - zoals zij dat zelf zeggen - hun ogen en oren. Dit doe je door zelfstandig acties te bewaken, indien nodig vergaderingen voor te bereiden en acties hieruit op te volgen.
• Je coördineert bijeenkomsten en draagt zorg voor een goede beheersing van agenda’s, werk- en informatiestromen.
• Je krijgt de ruimte om zelf beslissingen te nemen en kunt in hoge mate zelfstandig zaken afhandelen en regelen. Prioriteiten bepalen om doelstellingen te behalen gaat je makkelijk af.
• Kortom: je bent een linking pin binnen en buiten de organisatie. Daarom is het belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er zowel binnen het hoofdkantoor als buiten het bedrijf speelt. Met plezier sta je in goed contact met de collega secretaresses in de regio’s.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding met minimaal acht jaar ervaring in een vergelijkbare, managementondersteunende functie als (directie)secretaresse of managementassistent.
• Je hebt veelal gewerkt in commerciële organisaties.
• Je bent organisatiesensitief, discreet en kunt op alle niveaus, zowel in- als extern, gemakkelijk schakelen. Bijvoorbeeld ook met andere secretariaten.
• Je werkt graag in een divers team.
• Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team. Het secretariaat is volop in beweging en jij draagt bij aan de ontwikkeling van het team.

• Een goed salaris, inclusief vakantiegeld en een Keuze Budget.
• Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget.
• De kans om te werken aan inspirerende projecten, in een prettige werksfeer en met leuke collega’s.

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit 4 regiokantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting in 1946 hebben we de bouw van ruim 384.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen wonen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.

Wil je solliciteren of meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Mirjam Loenen van Q-Logic. Zij doet de eerste gespreksronde en kan je natuurlijk meer vertellen over de functie en werken bij BPD. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.