Senior secretaresse

Ben jij ervaren als secretaresse of management assistent? Heb je een energieke persoonlijkheid, hands-on mentaliteit en toon je graag initiatief in deze rol? En weet jij altijd het overzicht te bewaren én te creëren voor anderen? Lees dan vooral verder.

Als senior secretaresse kom je te werken binnen een van de vier regio's van BPD in Nederland, regio Noord-West. Hun kantoor is gevestigd in Amsterdam in het monumentale Burgerweeshuis. Het gaat goed met de regio, er lopen veel mooie projecten zoals bijvoorbeeld Hyde Park in Hoofddorp. In de regio Noord-West werken zo'n 65 collega's en de directie bestaat uit twee regiodirecteuren. Jij maakt onderdeel uit van het secretariaat, bestaande uit vier collega's (drie secretaresses en een hoofd Secretariaat). Het is een fijn, stabiel team met ervaren collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben. Je collega secretaresses richten zich op het ondersteunen van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Ontwikkeling & Realisatie en Procescontrol. Jouw focus ligt op het supporten van de twee regiodirecteuren. Een van de regiodirecteuren richt zich meer op de inhoud van de projecten, de ander zich meer op bedrijfsstrategie- en ontwikkeling.

Jij faciliteert de regiodirectie en ontzorgt hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent zoals zij dat zelf zeggen, echt hun ogen en oren. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt mt-vergaderingen voor, volgt de acties hieruit op en coördineert bijeenkomsten. Ook draag je zorg voor een goede beheersing van agenda’s, werk- en informatiestromen. Veel zaken bij BPD zijn op landelijk niveau geregeld, het is jouw verantwoordelijkheid projecten te coördineren en te communiceren naar de regio. Bij deze projecten kun je bijvoorbeeld denken aan in- en externe (project) communicatie en PR ter versterking van het merk BPD in de regio. Daarom is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen het bedrijf speelt en daarmee ook buiten de regio.

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent.
• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je bent een proactieve, accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband.
• Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team. Het secretariaat is volop in beweging en zoekt daarom een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
• Je bent fulltime beschikbaar. Een 32-urige werkweek is bespreekbaar.

• Een goed salaris, inclusief vakantiegeld en een Keuze Budget.
• Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget.
• De kans om te werken aan inspirerende projecten, in een prettige werksfeer en met leuke en ervaren collega’s.

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit 4 regiokantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting in 1946 hebben we de bouw van ruim 384.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen wonen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.

Wil je solliciteren of meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Mirjam Loenen van Q-Logic. Zij doet de eerste gespreksronde en kan je natuurlijk meer vertellen over de functie en werken bij BPD. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.