Quality Coordinator (English)

Yor-in krijgt een 4.9 o.b.v. 102 reviews

Daarom Yor-in

• Reactie binnen 2 werkdagen
• Vrijblijvende eerste kennismaking
• Geen match? We helpen je graag verder

Zodra je bij ons solliciteert gaan onze Recruiters direct voor je aan de slag. Zien we een match? Dan bellen we je graag even op om alvast kort kennis te maken en te kijken of er nog vragen zijn over de vacature.

1. Vrijblijvende kennismaking

Nog steeds enthousiast? Dan verwelkomen we je graag voor een vrijblijvende kennismaking op onze kantoorboerderij. In dit gesprek vertellen we je meer over de vacature en zijn we benieuwd naar jou als persoon en wat jouw ambities zijn.

2. Op gesprek bij jouw nieuwe werkgever

Ben je na alle informatie nog steeds enthousiast over de vacature? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en plannen we een gesprek voor jou bij hen op locatie. Zo zie jij met wie je komt te werken en proef je de sfeer van jouw potentiële nieuwe werkplek.

3. Vervolg sollicitatieprocedure

Afhankelijk van de functie en wensen van jouw potentiële nieuwe werkgever vervolg je de sollicitatieprocedure van onze klant. Denk bijvoorbeeld aan een extra kennismakingsgesprek om de laatste vragen te beantwoorden of een rondleiding en meeloopdag om te zien of de functie iets voor jou is.

Uiteraard staan wij voor je klaar voor vragen of eventuele tips. We houden gedurende het hele proces contact om te zorgen dat de procedure voor jou zo soepel mogelijk verloopt.

4. Aanbieding en contract

Is er wederzijds enthousiasme? Dan kun je een aanbieding verwachten van jouw nieuwe werkgever. Zodra je helemaal tevreden bent, teken je jouw contract. Wij komen dan graag bij je langs om je te feliciteren met jouw nieuwe baan. Ook na jouw start blijven we graag met je in contact.

In deze rol wordt jij onderdeel van een SHEQ team bestaande uit een Manager SHEQ en 5 collega’s, elk met een eigen takenpakket en expertise. Jij bent binnen de organisatie verantwoordelijk voor het verhogen van het veiligheids-, gezondheids- en milieubewustzijn op het gebied van gevaarlijke stoffen. Denk hierbij aan chemische stoffen als formaline, natronloog, citroenzuur, zoutzuur en salpeterzuur. Je werkt veel samen met collega’s vanuit de operatie en daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor klanten over veiligheid.

Verder houd je je bezig met:

• Het ontwikkelen, implementeren en toezien van de naleving van het beleid rondom gevaarlijke stoffen.
• Het waarborgen van de naleving van geldende wet- en regelgeving, het identificeren en beoordelen van knelpunten en risico’s, en het opstellen, actualiseren en controleren van een SDS.
• Het adviseren van zowel interne als externe klanten over o.a. REACH- en CLP-vraagstukken.
• Het uitvoeren van interne audits en inspecties om naleving te waarborgen en verbeteringen te identificeren.
• Het geven van interne trainingen omtrent SHEQ en gevaarlijke stoffen.

Ojah is een enorm dynamische organisatie waarin geen enkele dag voor jou hetzelfde zal zijn. Er wordt verwacht dat je zelf bepaalt waar de prioriteiten liggen, welke projecten moeten worden opgepakt, en dat je de verantwoordelijkheid neemt voor de invulling van je rol. De focus ligt op het gebied van EHS (Environmental, Health en Safety), maar samenwerking met de kwaliteitsafdeling is ook van groot belang.

In het Quality-team staan 2 vacatures open, dus je krijgt de mogelijkheid om samen met de Quality Manager te onderzoeken welke werkzaamheden passen bij jouw interesse en ervaring. Ben jij de verbinder van de organisatie op het gebied van kwaliteit binnen productie? Of ben jij de adviseur en sparringpartner voor de interne organisatie en externe relaties? Andere voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Je werkt nauw samen met andere afdelingen, (internationale) klanten en leveranciers waarbij je zorgt dat de grondstoffen, verpakkingsmaterialen en processen voldoen aan de hoogste normen op het gebied van kwaliteit en voedselveiligheid.
• Het optimaliseren en onderhouden van het voedselveiligheids- en kwaliteitssysteem op basis van HACCP en continue verbetering.
• Je zorgt voor het opvragen, en up-to-date houden van grondstof- en productinformatie van leveranciers in de database. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opmaken en coördineren van receptuur- en artikelspecificaties.
• Stimuleren van Food Safety Culture door het verzorgen van trainingen.

In deze rol word je onderdeel van een team van vijf Quality Coördinators, elk met een eigen klantenportfolio binnen de Healthcare. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw klanten. Daarnaast fungeer je als schakel tussen verschillende afdelingen. Collega’s zullen bij jou aankloppen wanneer ze voor uitdagingen staan, aan jou de taak dit oplossingsgericht op te pakken. Verder houd je je bezig met:

• Het bieden van ondersteuning bij interne en externe audits voor certificeringen zoals ISO 13485 en GDP.
• Het beheren en onderhouden van documentatie in systemen zoals ISO 13485, SharePoint en SAP.
• Het opstellen van KPI’s en het geven van werkvoorschriften voor het monitoren van kwaliteitssystemen.
• Het werken aan compliance, het onderzoeken van kwaliteitsfouten via root cause analysis en het identificeren van risico’s via risicoanalyses.
• Het afstemmen met andere afdelingen voor goedkeuringen en informatievoorziening, waarbij je alles en iedereen goed in de gaten houdt.

Het team bestaat uit vijf Quality Coördinators, twee Administratieve Medewerkers, een Trainingscoördinator en staat onder leiding van de Quality Manager. Het zijn allemaal collega’s uit verschillende landen en culturen, de voertaal is Engels.

In deze rol bij Perfetti Van Melle ben je cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit en voedselveiligheid van de producten. Je werkt nauw samen met de QC Manager en de Senior QA Officer, wat betekent dat je proactief taken zult oppakken die ook bijdragen aan Quality Assurance. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Het uitvoeren van kalibraties en controles op apparatuur en processen.
• Het ondersteunen van verbetertrajecten door praktische oplossingen te bieden.
• Het inspecteren van productieprocessen om te zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen.
• Het documenteren en rapporteren van kwaliteitsproblemen en afwijkingen.
• Het actief samenwerken met medewerkers en operators om praktische verbeteringen door te voeren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en voedselveiligheid van de producten. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van de organisatie door nauw samen te werken met verschillende teams en interne en externe eisen om te zetten in concrete acties. Je zorgt ervoor dat zowel de kwaliteit als de voedselveiligheid continu op het hoogste niveau blijft. Hierbij ga je onder andere aan de slag met:

• Het uitvoeren van interne audits en het vrijgeven van producten.
• Het registreren, rapporteren en afhandelen van kwaliteitsklachten.
• Het opstellen en beheren van procedures en instructies binnen het kwaliteitsmanagementsysteem.
• Het leiden of deelnemen aan verbeterprojecten en het bevorderen van kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie.
• Contact onderhouden met leveranciers.

Je bent voornamelijk aanwezig op de locatie in Weert, waar je nauw samenwerkt met de QC-manager en Senior QC-medewerker, en rapporteert aan de QA-manager. Daarnaast zul je af en toe op de productielocatie in Sittard te vinden zijn.

Als Levensmiddelentechnoloog voer je afwisselende opdrachten uit. Denk aan opdrachten waarbij je als Levensmiddelentechnoloog verantwoordelijk bent voor het bijhouden van het kwaliteitshandboek. Maar ook het geven van trainingen aan collega’s, het uitvoeren van audits en het onderzoeken van klachten behoren tot de werkzaamheden. Door jouw frisse blik merk je dat je al snel waarde toevoegt en steeds meer kan meedenken met procesverbeteringen en thema’s zoals duurzaamheid.

In de functie van Interim QA Specialist is geen opdracht hetzelfde. Deze ene keer ga je als QA Officer aan de slag en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het kwaliteitshandboek. De andere keer focus jij je veel meer op het geven van trainingen aan collega’s, het uitvoeren van audits en het onderzoeken van klachten.

Als Specificatiebeheerder zet jij de standaard voor hygiëne en veiligheid. Je krijgt direct een rol in een groot project voor een klant. Verder ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van product- en grondstofinformatie in het KwaliteitsManagementSysteem (KMS), zodat er zowel intern als bij klanten altijd genoeg informatie beschikbaar is. Je taken omvatten onder andere:

• Zorgdragen voor nauwkeurige en actuele product- en grondstofinformatie in het KMS.
• Beheren en coördineren van systeemaanpassingen bij productwijzigingen en nieuwe productlanceringen.
• Waarborgen van de hoogste kwaliteitstandaarden in samenwerking met afdelingen zoals R&D, inkoop en QA.
• Up-to-date houden van procedures en implementatie van nieuwe wetgeving en protocols m.b.t. Specificatiebeheer en labeling.
• Onderzoeken en afhandelen van klachten gerelateerd aan specificaties en etiketten.

In deze nieuwe functie werk je zelfstandig als Quality Manager, waarbij ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen en te groeien in deze functie. Er is nog ruimte om je takenpakket vorm te geven, maar je bent in ieder geval verantwoordelijk voor:

• Productkwaliteit (Papier, vezels, water en chemie);

Als Medior Quality Assurance Specialist voer je diverse opdrachten uit met een groot scala aan verantwoordelijkheden. Hierbij kun je denken aan het coördineren van het kwaliteitsteam, het uitvoeren van audits, het onderzoeken van klachten of het trainen van Operators. Dankzij jouw frisse blik voeg je al snel waarde toe en kun je steeds meer bijdragen aan procesverbeteringen en thema's zoals duurzaamheid.

Als Junior Quality Assurance Specialist voer je afwisselende opdrachten uit. Denk aan opdrachten waarbij je als QA Officer verantwoordelijk bent voor het bijhouden van het kwaliteitshandboek. Maar ook het geven van trainingen aan collega’s, het uitvoeren van audits en het onderzoeken van klachten behoren tot de werkzaamheden. Door jouw frisse blik merk je dat je al snel waarde toevoegt en steeds meer kan meedenken met procesverbeteringen en thema’s zoals duurzaamheid.