Ben jij onze enthousiaste spin in het web binnen het Gastenverblijf van locatie VUmc?
Wat ga je doen?
Stichting Gastenverblijven Amsterdam UMC, locatie VUmc, biedt familieleden van volwassen patiënten die verblijven in Amsterdam UMC en ambulante patiënten die van ver komen de mogelijkheid om te overnachten in één van de 25 moderne gastenkamers. Samen met de manager en één andere assistent manager draag je zorg voor de gehele operatie in het Gastenverblijf.
Een belangrijk onderdeel in deze rol is de coördinatie van 80 vrijwilligers. Je zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden goed kunnen vervullen, bent eerste aanspreekpunt bij vragen en/of knelpunten en zorgt voor het bewaken van de roosters, werven en selecteren van nieuwe vrijwilligers en het inwerken en begeleiden van hen. Tevens houd je je samen met de manager bezig met het donateursprogramma. Ook ben jij degene die de socials onder jouw hoede hebt. (Facebook/LinkedIn).
Werkdagen en -tijden
De functie is voor 32 uur, verdeeld over 4 dagen van maandag t/m donderdag.
Wat neem je mee?
- hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in de hotellerie of horeca;
- ervaring met Microsoft Office;
- flexibiliteit en inlevingsvermogen. Geen dag is hier hetzelfde. Ook buiten kantoortijden vragen wij je om soms bereikbaar te zijn voor onze vrijwilligers;
- woonachtig in Amsterdam of de directe omgeving (maximaal 30 minuten reistijd). Jij bent verantwoordelijk voor het openen van het Gastenverblijf en moet op afroep gauw ter plaatse kunnen zijn;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits en/of Spaans is een pre.
Verder herken je jezelf in het volgende profiel. Je bent mensgericht en kunt je goed inleven in anderen. Met jouw optimisme weet je een positieve sfeer te creëren, zowel binnen het team als richting de gasten. Je bent in staat om snel en doeltreffend te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Ook ben je stressbestendig en behoud je het overzicht, zelfs in drukke situaties. Problemen pak je zelfstandig ...
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De Stichting Gastenverblijven Amsterdam UMC, locatie VUmc, exploiteert een logeervoorziening voor familieleden/begeleiders van volwassen patienten die in Amsterdam UMC verblijven. Ook poliklinische patienten en hun begeleiders zijn welkom, wanneer zij van ver komen en de volgende dag een afspraak hebben. Het Gastenverblijf heeft hotelmatige aspecten, is 7 dagen in de week geopend en beschikt over 25 moderne gastenkamers. Ruim 80 vrijwilligers werken in dagdelen tussen 09.00 en 21.30 uur. Per jaar ontvangen wij zo'n 12.000 gasten. Het Gastenverblijf is gevestigd op de hoek van de De Boelelaan en de Amstelveenseweg in Amsterdam-Buitenveldert. Als assistent-manager werk je direct samen met de andere assistent-manager, de manager en de vrijwilligers.
Ben je benieuwd naar het Gastenverblijf bekijk dan ons filmpje en lees hier meer over ons Gastenverblijf.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op maandagochtend 8 december en dinsdagochtend 9 december. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe op dinsdagochtend 16 december.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.