Stadsdeel West bruist. Met zijn bijna 150.000 inwoners - van alle leeftijden en iedere
denkbare culturele en sociale achtergrond - is West misschien wel het meest aantrekkelijke
stukje Amsterdam om te wonen, te ondernemen of te recreëren. De rijke cultuurhistorie,
'wereldberoemde' parken en pleinen, een prachtig aanbod aan kunst en cultuur, maar ook een
plezierige woonomgeving - het is maar druk op die paar vierkante meters. Maar het zijn
vooral de bewoners die het stadsdeel echt bijzonder maken. Bewoners van verschillende
achtergronden. Rijk en arm, jong en oud, iedereen verdient een plek.
Werklocatie: Bos en Lommerplein, 250, 1055EK, AMSTERDAM
FunctieomschrijvingIn de functie van Projectsecretaris bij de gemeente Amsterdam werk je samen met de programmamanager aan het uitvoeren en actualiseren van de programma-aanpak. Je faciliteert het programmateam organisatorisch en administratief en denkt actief mee met de wijze waarop de organisatie- en informatiestructuur is ingericht. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van bijeenkomsten en overleggen, bijvoorbeeld ten behoeve van de opstart van nieuwe projecten en de monitoring en evaluatie van het programma. Je werkt mee aan twee programma's. Je gaat aan de slag binnen de gebiedsopgave Integrale Aanpak Kolenkitbuurt. De komende jaren worden in de Kolenkit Noord en Midden ruim 700 sociale huurwoningen vernieuwd en worden aanvullende woningen toegevoegd. Tegelijkertijd is de sociaal economische opgave al jarenlang groot in dit gebied. Door middel van een integrale aanpak wordt samen met de corporaties, gebiedspartners en bewoners in samenhang gewerkt aan een verbetering van de woningen, openbare ruimte en sociaal economische positie van bewoners. Een belangrijk uitgangspunt daarbij is het centraal stellen en ondersteunen van de wensen en initiatieven van bewoners.
Tweede programma waar je een bijdrage aan gaat leveren is de bestuursopdracht Armoede. Armoede komt nooit alleen en is er vaak sprake van gestapelde problematiek en kan zo zijn weerslag hebben op iemands gezondheid. Het doel van de bestuursopdracht is daarom om de nadelige gevolgen van leven en opgroeien in armoede te temperen door integrale en multidisciplinaire interventies in te zetten gericht op het voorkomen, bestrijden en verlichten van armoede. Een belangrijk onderdeel hierbij is de buurgerichte aanpak.
- Je plant afspraken en bijeenkomsten met interne en externe partners en helpt mee met organiseren;
- Je notuleert tijdens vergaderingen, schrijft acties helder op en bewaakt de voortgang;
- Je stelt documenten, presentaties en andere communicatiematerialen op;
- Je werkt aan het continue verbeteren van processen en procedures binnen het programma;
- Je beheert de programma administratie, waaronder het bijhouden van planningen en termijnen, documentatie up tot date houden en het archiveren van belangrijke informatie;
- Je ondersteunt de verantwoordelijke programmamanager bij de voorbereiding en evaluatie van programmaonderdelen, hierbij word je actief uitgenodigd om mee te denken;
- Je bezoekt bijeenkomsten en activiteiten van professionals en bewoners in de buurt. Zo zie je waar je inspanningen aan bijdragen en leer je de samenwerkingspartners kennen.
- Zelfstandig en pragmatisch werken, neemt initiatief en zet graag de puntjes op de 'i';
- Je bent in staat om duidelijk te communiceren en beknopt te formuleren en rapporteren.
Aan competenties breng je mee:
- Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten;
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties;
- Samenwerken: De termen resultaatgericht, teamplayer en netwerker passen bij jou;
- Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken;
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Een parttime baan van 32 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3317,- en maximaal € 4572,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract tot 02-12-2024 mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl
ContactgegevensSjoerd de Vries
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam
Email: sjoerd.devries@werk.olympia.nl
4752