ci SRQ114653. BLNP
Specialist Burgerlijke stand
Wil jij een sleutelrol vervullen in de organisatie van de Burgerlijke Stand binnen de gemeente Nijkerk? Ben je gepassioneerd over burgerzaken en wil je graag werken in een omgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen op je wachten? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren op de functie van Specialist Burgerlijke Stand!
In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie werk je binnen verschillende domeinen van burgerzaken. Jouw takenpakket is breed en uitdagend, met de nadruk op de organisatie van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). En je hebt kennis van de Basisregistratie Personen (BRP). Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent samen met je backoffice collega's het aanspreekpunt voor de balie en complexe casussen binnen de Burgerlijke Stand, IPR en BRP. Je leidt je collega's verder op in de Burgerlijke Stand en IPR.
Binnen Burgerzaken willen we de komende maanden de subgroep Burgerlijke Stand opbouwen. Medewerkers doen al kennis en ervaring op, maar dit moet gedegen begeleid worden, zodat het ook geborgd is. In de komende maanden zal de Specialist de medewerkers verder opleiden tot het gewenste niveau en hen coachen in complexere casus. Het opleiden 'on the job' zal geborgd moeten worden doordat medewerkers modules van de opleiding afronden, door processen te beschrijven en vast te leggen en protocollen te ontwerpen voor de juiste kwaliteit. Na vertrek van de Specialist moet er een zelfstandige subgroep Burgerlijke Stand zijn die kennis en ervaring heeft met complexere casus, die weet waar ze kennis moet halen (kennisbank, ministerie) en die terug kan vallen op processen voor de uitvoering.
Jouw hoofdtaken zijn:
- Werken als specialist Burgerlijke Stand,
- Controleren van de mutaties van je collega's en
- Fungeren als aanspreekpunt en coach en opleider van je collega's.
Taken specifiek:
- Specialist Burgerlijke Stand: je maakt (complexe) akten en latere vermeldingen op. Je bewaakt en verbetert de kwaliteit en toepasbaarheid van wet- en regelgeving op het gebied van de Burgerlijke stand en IPR.
- Advisering en controle: je adviseert collega's bij complexe casussen van de Burgerlijke Stand en je voert kwaliteitscontroles uit met betrekking tot de verwerking van de akten Burgerlijke Stand.
- Fraudesignalering en documentcontrole: je beoordeelt de echtheid van buitenlandse brondocumenten.
- Kennisdeling: je begeleidt, coacht en ondersteunt collega's bij de implementatie van nieuwe procedures en werkwijzen op het gebied van de Burgerlijke Stand.
- Je werkt samen met de BRP-specialist en beleidsmedewerker bij complexe mutaties in de BRP en bij de zelfevaluaties.
Functie-eisen
We zoeken een ervaren professional met een passie voor burgerzaken en het organiseren van de Burgerlijke Stand. Iemand die met plezier in een dynamische omgeving werkt waar geen dag hetzelfde is.
Je hebt:
- Een afgeronde opleiding, minimaal MBO-4 niveau. Bij voorkeur heb je de module Burgerlijke Stand behaald.
- Minimaal 2 jaar ervaring als Specialist Burgerlijke Stand en gedegen kennis van de wet- en regelgeving rondom de Burgerlijke Stand.
- Ervaring met het beoordelen van brondocumenten en signaleren van fraude.
- Oog voor detail en kwaliteit en een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden en een coachende manier van overdragen van kennis.
Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd. In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen.
Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
- Een afgeronde opleiding, minimaal MBO-4 niveau. Bij voorkeur heb je de module Burgerlijke Stand behaald.
- Minimaal 2 jaar ervaring als Specialist Burgerlijke Stand en gedegen kennis van de wet- en regelgeving rondom de Burgerlijke Stand.
- Ervaring met het beoordelen van brondocumenten en signaleren van fraude.
- Oog voor detail en kwaliteit en een proactieve en oplossingsgerichte instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden en een coachende manier van overdragen van kennis.
- Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
Tot €4811,00 per maand bruto fulltime