Een dag als fondssecretaris is nooit hetzelfde. Je voert binnen deze functie brede secretariële en administratieve werkzaamheden uit. De ene dag regel je een vergadering van A tot Z. Hierin moet je denken aan het reserveren van de zalen, notuleren van de overleggen, aanmelden van de bezoekers en het reserveren van parkeerplaatsen. Jij zorgt ervoor dat jouw collega's terug kijken op een geslaagde vergaderdag. De volgende dag hou je een aantal documenten actueel zoals: formele procedures, roosters van aftreden en registers KvK. Je handelt declaraties af van het bestuur en verantwoordingsorgaan. Na een werkdag ga jij met een voldaan gevoel naar huis of je doet jouw laptop dicht en kan gelijk genieten van jouw vrije avond.
Good to know: Er kan deels vanuit huis en op kantoor gewerkt worden
Als fondssecretaris maak je onderdeel uit van het team bestuursadvies van Achmea pensioenservices.De dienstverlening van Achmea Pensioenservices richt zich op een efficiënte administratie, slimme communicatie en goed advies. Alles met aandacht voor de deelnemer, werkgever, fondsbestuur en adviseur door het bieden van financiële oplossingen. Je werkt veel samen met de bestuursadviseur, fondsmanager en andere collega's binnen Achmea. Ook heb je extern veel contact met bestuursleden, adviseurs en contractpartijen van het fonds om informatie in te winnen en af te stemmen.
De drie speerpunten van de afdeling voor het komende jaren zijn: versnellen, volumegroei en een toonaangevende propositie bepalen, verbeteren en digitaliseren. Het verschil maken we niet alleen op inhoud, maar vooral door echte aandacht voor de klant. De samenstelling van het team is dat er, naast fondssecretarissen en bestuursadviseurs, ook beleid/product/projectadviseurs hebben. De 20 medewerkers van het team Bestuursadvies zijn ervaren medewerkers, die elkaar graag helpen.
Het team Bestuursadvies maakt binnen Achmea Pensioenservices deel uit van het bedrijfsonderdeel Strategie, Propositie en Advies. De afdeling Advies verzorgt naast bestuursadvies, adviesdiensten op het gebied van juridische en actuariële zaken voor pensioenfondsen.
Wat wij bieden- Een salaris van €18,92 bruto per uur;
- Een werkweek van 34 uur per week. Zo heb je nog meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg of jouw favoriete sport;
- Onder de noemer 'All you can learn' volg je onbeperkt opleidingen, cursussen en trainingen via Achmea;
- Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget;
- Gezond werken vindt Achmea belangrijk, binnen Achmea zijn er dan ook genoeg healthy initiatieven;
- Ervaring op doen bij de grootste verzekeraar van Nederland;
- Je krijgt OV-reiskosten of km-vergoeding vanaf 11 kilometer, daarnaast krijg je een thuiswerkvergoeding bij volledig thuiswerken;
- Toegang tot YC Skills: ons platform met meer dan 100 cursussen, e-learnings en webinars;
- Minimaal een hbo-diploma;
- Je hebt voldoende inhoudelijke klant - proces - en pensioenkennis;
- Je neemt initiatieven waar jij kansen tot verbetering ziet;
- Beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent digitaal en communicatief vaardig;
Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Tilburg Werkuren per week 34 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €18,92 per uur Verantwoordelijk voor Je voert algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit Gepubliceerd op 21-02-2023 SolliciterenBen jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
€18,92 per uur