ICT vacatures Hengelo

Vanaf €6.559,- bruto/maand o.b.v. 40 uur | Minimaal 32 uur per week | Enschede of deels vanuit huis

Moneybird is een innovatief softwarebedrijf uit Enschede. Al ruim 18 jaar verleggen we de grenzen van wat een boekhoudpakket kan. Zo bieden we ook zakelijke rekeningen aan, volledig geïntegreerd. We bouwen met een team van ruim 75 enthousiaste collega’s aan de meest slimme en gebruiksvriendelijke software voor ondernemers. Omdat we als organisatie blijven groeien, zijn we op zoek naar een Head of Operations die ons helpt de volgende stap te zetten in de professionalisering van onze organisatie.

“We zoeken een gedreven Head of Operations met ervaring in de fintech-sector die ons helpt de volgende stap te zetten in de professionalisering van onze organisatie. Iemand die snapt waar we als softwareleverancier met financiële diensten naartoe groeien, die rust en richting brengt in een snel veranderende omgeving, en die niet terugdeinst voor complexiteit. Dan is dit de uitdaging voor jou.” - Joost, COO

Wat je gaat doen als Head of Operations bij Moneybird We ondernemen bij Moneybird. Dat betekent dat iedere werkdag anders is, én dat er veel keuzes moeten worden gemaakt. Jij helpt daarin praktische invulling te geven aan operationele, compliance en financiële vraagstukken. Je bent het vaste punt waar collega's op terugvallen, en je helpt het team om vooruit te kijken en met het oog op de toekomst verstandige keuzes te maken.

Er verandert veel in het financiële landschap de komende jaren. We krijgen te maken met ViDA, NIS2, eIDAS, PSR en PSD3. Daarnaast hebben we embedded finance oplossingen in samenwerking met Adyen, die we continu uitbreiden, schaalbaar willen houden én tegelijkertijd risico's willen beheersen.

Bij de groei van onze B2B financiële diensten komen veel kansen en risico's samen. Als Head of Operations weet je deze casuïstiek te doorgronden en samen met collega's impactvolle keuzes te maken. Je zet de lijnen uit, toont leiderschap en werkt praktisch mee waar nodig.

Op financieel en compliance vlak snap je hoe de vork in de steel steekt. Je bent, met hulp van je team, eindverantwoordelijk voor een (controleplichtige) financiële administratie, ISO 27001 certificering, WBSO, Innovatiebox en aanverwante zaken die op ons pad komen. Kwaliteit en borging spelen daarbij een heel belangrijke rol. Bij Moneybird bouwen we liever aan een gestructureerde oplossing dan dat we achterom moeten kijken. In plaats van foutgevoelige spreadsheets bouwen we cruciale processen om naar een robuuste backend. Je herkent, met een IT- en kwaliteitsmindset, waar we structureel verbeteringen kunnen doorvoeren. Je duikt met regelmaat diep in de materie en bent regelmatig meewerkend voorman of -vrouw.

Binnen de organisatie ben je scherp op het sentiment. Je voelt snel aan waar spanning ontstaat of waar dingen vastlopen, en helpt teams om dat bespreekbaar te maken en op te lossen, voordat operationele problemen doorsijpelen tot frustratie of vertraging.

Binnen Moneybird hebben we meerdere collega's die als 'head' teams aansturen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• De personeelsplanning en strategie van het operationele team (momenteel 4 collega's), dat bestaat uit compliance, risk, finance en office.
• Groei en ontwikkeling van het team. Daarbij tijdig in kaart brengen welke kwaliteiten we nodig hebben, met een vooruitziende blik.
• Structuur en ritme in de werkzaamheden van het team, met alle ontwikkelingen rondom compliance, finance en risk.
• Het overzien van de werkzaamheden en tijdig signaleren van problemen. Risico's inventariseren en plannen maken, zodat het team niet vastloopt.
• KPI's en de controle over de operationele taken van Moneybird.

Elke dag een beetje beter We leren continu en worden elke dag een beetje beter. Als softwarepakket en samen als collega’s. Zo bepalen we als team waar we ons op focussen en wat we verwachten van het eindresultaat. We werken met coaches en geven elkaar eerlijke feedback.

Vrijheid om de beste versie van jezelf te zijn Vrijheid en flexibiliteit vinden we belangrijk. Met name in het marketingvak is het van belang dat je zelf invulling geeft aan hoe jij het beste je werk inricht en op zoek gaat naar de beste oplossing voor een uitdaging. Je bepaalt zelf op welke tijden en waar je werkt.

Harmonieuze werkomgeving Naast het beste product en een goede werk-privé balans, vinden we het ook belangrijk dat de sfeer goed is en iedereen zich fijn voelt. We lunchen elke dag met elkaar op ons kantoor in Enschede. Op vrijdagen stoppen we een uurtje eerder om te borrelen en we hebben geregeld leuke uitjes.

Eigenaarschap: Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-studie en neemt volledige verantwoordelijkheid voor het resultaat. Je bent besluitvaardig, maar doet dit altijd in samenspraak met je team. Je weet wanneer je zelf de regie moet pakken en wanneer je taken effectief moet delegeren om het team in hun kracht te zetten. Je gedijt bij verandering, uitdagingen en een gezonde dosis contextwissels.

Analytisch & Strategisch: Je bent analytisch ijzersterk en weet elk probleem tot de kern te ontleden. Je brengt ervaring mee op het gebied van financiën, compliance en risk. Hoewel je zelf minder in de uitvoering zit, snap je de inhoudelijke materie tot in de puntjes. Hierdoor ben je in staat om je collega’s inhoudelijk te coachen, te beoordelen en nieuw talent aan te trekken dat past bij onze ambities.

Procesoptimalisatie: Je brengt structuur aan in complexe werkzaamheden en problemen. Je bent de drijvende kracht achter het stroomlijnen van onze operationele processen. Je zorgt ervoor dat het team niet alleen de waan van de dag beheerst, maar bouwt aan een fundament dat rust en richting geeft in een snel veranderende omgeving.

Communicatiefvaardig: Je motiveert mensen, brengt een heldere visie over en geeft feedback radicaal openhartig. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend en bent tenminste twee dagen per week aanwezig op ons kantoor in Enschede om de verbinding met het team te borgen. Daarnaast ben je volledig vertrouwd met digitaal werken en schakelt moeiteloos tussen verschillende tools.

• Salaris vanaf €6.559,- bruto/maand o.b.v. 40 uur/week
• Pensioenvergoeding: 7,5% over je bruto salaris en een gesprek met een pensioenadviseur als je in dienst komt.
• Secundaire voorwaarden:
  • Reiskosten van € 0,23 per km (min. Afstand 10 km) en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
  • Jaarlijks 30 vakantiedagen.
  • Een mooie winstdelingsregeling.
  • We werken allemaal met een MacBook, dus op je eerste dag ligt er ook één voor jou klaar.
  • Op kantoor bieden we elke dag een verse lunch, een werkplek met Apple toetsenbord/muis, 27’’ beeldscherm en verstelbare zit‑sta‑bureaus, vrijdagmiddagborrel en de mogelijkheid tot tafeltennis of -voetbal.
  • Je bepaalt zelf waar je werkt. Op kantoor bieden we verschillende soorten werkplekken en we helpen je je thuiswerkplek goed in te richten.
  • Groeipad/persoonlijke ontwikkeling: 360 graden feedback, coaching structuur en persoonlijk opleidingsbudget
  • Gezellige teamuitjes: We hebben een jaarlijks winter- en zomer‑uitje, net als een jaarlijkse Moneybird BBQ en elke periode projectuitjes.
  • Om de week de mogelijkheid om te padellen met collega’s of ontspannen na je werk door mee te doen met yoga.

Enthousiast?

Laat dan je gegevens en motivatie achter. We komen graag met je in contact om verder te praten over jouw en onze toekomst. Bekijk hier hoe jouw weg naar een baan bij Moneybird eruitziet. Onderdeel van de selectieprocedure zijn een kennismakingsgesprek en een meeloopdag bij ons op kantoor. Meer info over hoe we werken bij Moneybird vind je hier.

Note: responding to our job post is only possible if you are a Dutch citizen, EU citizen or in possession of a TWV work permit for the Netherlands. Speaking and writing in Dutch is necessary and you are preferably living near Enschede.

Maak alvast kennis met het Operationeel Team