Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Secretariaatsmedewerker

Heb je secretariële werkervaring en ervaring bij de overheid? In dat geval is deze parttime functie als Secretariaatsmedewerker bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!
Wat ga je doen als Secretariaatsmedewerker?

De medewerker ondersteunt het Toetsingsplatform bij de uitvoering van de volgende werkzaamheden.

  • Je beheert de mailbox van het Toetsingsplatform;
  • Je begeleidt het proces van aanvragen . Je zorgt voor de administratieve afhandeling van het moment van aanvraag tot het moment van advies. Je bewaakt deadlines.
  • Je beantwoordt vragen van klanten zoveel mogelijk zelf en speelt deze, indien nodig door aan de adviseurs; je bewaakt acties en deadlines. Stelt, in overleg met de voorzitter de agenda op van het Toetsersoverleg. Je voert in dit overleg afgesproken acties uit of bewaakt, samen met de voorzitter, de opvolging door anderen.
Uren:
8

Over de werkgever

Het Toetsingsplatform vormt onderdeel van de directie P&O en wordt aangestuurd vanuit de afdeling Organisatieontwikkeling. Het heeft tot taak om het beheer en de werking van het functiegebouw van de gemeente Amsterdam te borgen. Zij doet dit door advisering over gebruik van het functiegebouw en door het toetsen van door directies opgestelde functiebeelden en koppelingsadviezen. Momenteel maken 9 toetsers deel uit van het platform. Het platform zoekt zo spoedig mogelijk versterking op secretarieel terrein. Met geselecteerde kandidaten wordt daarom zo spoedig mogelijk een gesprek ingepland om te bepalen of er een match is.

Interesse? Solliciteer dan nu!

Wat wij bieden

Als Secretariaatsmedewerker bieden wij jou de volgende voorwaarden:

  • Het gaat om een parttime baan voor 8 uur per week bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband tot april met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2484 - €3591 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl. Hierin kan je meer dan 100 trainingen volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer zal afhankelijk zijn van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Vaardigheden

Als secretariaatsmedewerker beschik je over de volgende eisen en wensen:

  • Minimaal MBO-werk en denkniveau (eis)
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden (eis)
  • Ervaring als P&O ondersteuner (eis)
  • Kennis van functiegebouw Amsterdam (eis)
  • 8 uur verdeelt over minimaal 2 dagen per week (wens)

Competenties en niveau;

  • Snelheid van begrip – Gevorderd
  • Plannen – Gevorderd
  • Klantgerichtheid – Gevorderd
  • Samenwerken – Gevorderd
  • (Aan)sturen – Basis
  • Verantwoordelijkheid – Basis

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.484,-
tijdelijk