Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime Projectsecretaresse

Heb je administratieve werkervaring en ervaring bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als Projectsecretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!
Wat ga je doen als Projectsecretaresse?

Voor het project Haven-Stad zijn wij op zoek naar een projectsecretaresse voor 32 uur per week. De ideale kandidaat vindt het leuk om in een ondersteunende/ontzorgende rol aan het project mee te werken. Het projectteam bestaat uit een mix van jonge en oude professionals. Er heerst een informele sfeer waar iedereen zichzelf kan zijn en waar er volop ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast is er ook genoeg ruimte voor gezelligheid met o.a. teamborrels en - uitjes. Op dit moment wordt er veelal door de Gemeente Amsterdam vanuit huis gewerkt. Als de maatregelen weer worden versoepeld zal de werkplek op het Weesperplein 8 zijn (NB per 25/9 kan er via de app voor 1 dag per week een werkplek gereserveerd worden op kantoor).

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer en het plannen van (soms complexe) vergaderingen met in- en externe partijen;
  • Het organiseren van grote bijeenkomsten met in- en externe partijen;
  • Digitaal archiveren;
  • Versturen van brieven en correspondentie op initiatief van derden;
  • Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.;
  • Actielijsten bijhouden;
  • Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
Uren:
32

Over de werkgever

Het Projectmanagementbureau verzorgt het projectmanagement van complexe multidisciplinaire en integrale projecten in het sociale, fysieke en economische domein.

Dat doet zij in opdracht van en samen met andere afdelingen, stadsdelen, wijken en buurten van de gemeente Amsterdam, andere gemeenten en de regio. Ook ontwikkelt het Projectmanagementbureau samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen.

Interesse? Solliciteer dan nu?

Wat wij bieden

'Als projectsecretaresse bieden wij jou de volgende voorwaarden:

  • Het betreft een fulltime baan voor 30-32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2170 - €3176 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Vaardigheden

Als Projectsecretaresse beschik je over het volgende:
Eis - Goed in organiseren, dienstverlenend, praktisch en probleemoplossend zijn;
Eis - Een pro-actieve houding is absoluut noodzakelijk;
Eis - Ervaring met Outlook, Word en Powerpoint;
Eis - Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
Eis - Vakgerichte afgeronde MBO-4 /HBO vakgerichte opleiding/ervaring (b.v. Schoevers);
Wens - Doortastend en nieuwsgierig zijn;
Wens - Ervaring als secretaresse binnen de gemeente is een pré.
Wens - Communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en affiniteit hebben met de gemeente Amsterdam;

Competenties en niveau
Plannen – Gevorderd
Omgevingsbewustzijn – Basis
Klantgerichtheid – Gevorderd
Samenwerken – Gevorderd
Stressbestendig – Basis
Verantwoordelijkheid – Basis

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.170,-
tijdelijk