DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Contractmanager IT (11) 36 u/w

Standplaats: Enschede
Duur: 09-08-2021 t/m 31-10-2021
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29 juli 2021

Algemene informatie
Het gemeentebestuur van Enschede heeft vele ambities. Daaraan wordt hard gewerkt door de gemeentelijke organisatie. Het IT Bedrijf ondersteunt en adviseert de gemeentelijke organisatie en partners om deze ambities waar te kunnen maken. De partners die het IT Bedrijf ondersteunt zijn onder andere: GBTwente, Gemeente Losser, Gemeente Borne en de vereniging Dimpact.
Wij zijn onderverdeeld in drie teams: Beleid en Integratie, Beheer en InformatieTechnologie & Services. Voor het team Beleid en integratie zijn we op zoek naar een contractmanager IT.

Dit is jouw werkplek
Je gaat onderdeel uitmaken van het Team Beleid en integratie. Binnen dit team ga je aan de slag bij het bedrijfsbureau voor het beheer van financiën, contracten, licenties en procesondersteuning van het IT Bedrijf en haar klanten.
Wat houdt je functie in?
Als contractmanager manage je op een proactieve wijze alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract. Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contractlevenscyclus.

Dit ga je doen?
Je bent binnen de gemeente Enschede, op basis van best practices contractmanagement, de "trusted advisor" zowel bij algemene IT-contract aangelegenheden/vragen als bij de onderhandelingen met contractpartijen
Je overlegt met de inkoopafdeling, juridische zaken en het team security & privacy en zorgt voor kwalitatief hoogwaardige contracten
Je zorgt, in samenwerking met contractbeheer, voor een betrouwbare contractenadministratie,
Je hebt kennis en ervaring met contractmanagement methoden en -systemen
Je stuurt tijdens de looptijd van het contract op goed dagelijks beheer door de contracteigenaar en operationeel verantwoordelijke en jij borgt dat de wederzijdse verplichtingen worden nagekomen (contractlevenscyclus)
Je begeleidt interne audits m.b.t. contractmanagement en de audits door leveranciers of derde partijen
Je evalueert planmatig contracten en treedt in overleg met contracteigenaren en adviseert welke aanpassingen mogelijk e/o noodzakelijk zijn
Je identificeert op een proactieve wijze besparingspotentieel door kritisch te kijken naar de (onder)benutting van contracten
Je faciliteert in het aanpassen, uitbreiden, vernieuwen of beëindigen van overeenkomsten
Je bent een sparringpartner van het management van het IT Bedrijf
Je levert rapportages aan het management van het IT Bedrijf
Je levert een bijdrage aan de visie op leveranciersmanagement en het uitvoeren daarvan
Je levert financiële input ten behoeve van de totstandkoming van het jaarplan IT Bedrijf, de jaarbegroting en het meerjarig Investering Plan
Naast bovengenoemde zal jij ook beleidsmatig verantwoordelijkheid nemen voor het continu verbeteren van de contractcyclus en houd jij de ontwikkelingen in het vakgebied in de gaten.

Wat vragen we van je
HBO+ / WO werk- en denkniveau
Je hebt ervaring als contractmanager IT, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
Je hebt ervaring met aanbestedingen van IT-contracten
Je hebt ervaring als sparringpartner voor opdrachtgevers, collega's en leveranciers in de verschillende fasen van het contract- en adviesproces
Je hebt (brede) kennis van meerdere klantgebieden en leveranciersmanagement kent geen geheimen voor je
Je bent goed bekend met projectmanagementmethodieken en -omgevingen
Je hebt een klantgerichte instelling en bent een teamspeler
Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, hebt overtuigingskracht en laat
Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren
Je hebt kennis van IT-organisaties en hoe deze intern functioneren, daarnaast ben je bekend met ITIL, BiSL, ASL, AGILE werken en je spreekt ook de 'taal' van de business waardoor je deze twee werelden met elkaar kunt verbinden
Als je ervaring hebt binnen licentiemanagement is dat een pré

Competenties
Communicatief vaardig in woord en geschrift
Zelfstandig
Organisatie sensitief
Analytisch
Resultaatgericht
Klantgericht
Integer
Flexibiliteit
Initiatief nemend
Coaching
Enthousiaste en enthousiasmerende teamspeler

Er dient een zelfgeschreven motivatiebrief in het CV te staan.

De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Zzp'ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen dienen zich te laten detacheren of in loondienst te zijn via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient.

CV eis:
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.

De gesprekken vinden plaats op 4 augustus in de middag, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist