Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Receptioniste/Telefoniste/Gastvrouw/Gastheer (oproepkracht)

Altijd al willen werken als receptioniste / telefoniste / gastvrouw / gastheer in een grote uitgeverij? Adem jij gastvrijheid? Ben jij daarnaast klantvriendelijk, flexibel, representatief en assertief indien nodig? Solliciteer direct!


Voor de afdeling Facilitair (directiesecretariaat) zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptioniste / telefoniste / gastvrouw / gastheer.


  • In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt van de uitgeverij voor bezoekers, klanten, collega's, leraren en leveranciers zowel face 2 face als telefonisch. Je bedient een moderne telefooncentrale waar veel gesprekken binnenkomen.
  • Jij verwelkomt alle binnenkomende gasten, zorgt dat ze zich inschrijven, beantwoord hen vragen of verwijst ze door.
  • Daarnaast ben jij voornamelijk bezig met agendabeheer en verricht je administratief werk.
  • Vergaderruimteverzoeken komen binnen via Outlook, je controleert en plant deze verzoeken nauwkeurig en correct in en zorgt dat er geen dubbele boekingen zijn.
  • Zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte.
  • Aanmaak en uitgifte van toegangssleutels.
  • Aanvragen en uitgifte van NS cards.

De functie wordt op oproepbasis ingevuld, afwisselend op de middagen en ochtenden. De werktijden zijn van 8.00 uur tot 12.45 uur of van 12.45 uur tot 17.15 uur.

Bij deze uitgeverij, gevestigd in het gezellige Den Bosch, zit onderwijs in het DNA. Ze gaan voor uitdaging en zijn altijd in ontwikkeling. Ze ondersteunen leraren zodat zij het beste onderwijs kunnen geven, en leerlingen het beste uit zichzelf kunnen halen.

  • Ervaring in een soortgelijke functie is een “must”
  • MBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met MS Office, waaronder Outlook    
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Basiskennis van de Engelse taal

Met daarbij de volgende competenties: flexibel, representatief, klantvriendelijk, proactief, zelfstand service gericht, oplossingsgericht en stressbestendig.


Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende en afwisselende baan binnen een snelgroeiende organisatie die volop in beweging is. 

  • Een baan waarin jij je servicevaardigheden ontwikkelt.
  • Een aantrekkelijk salaris tussen € 1.933,43 (min) - € 2.414,64 (max) o.b.v. 36 uur per week. Afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd.
  • 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
  • Deelname aan de pensioenregeling na 26 gewerkte weken.
  • Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.

Reageer vandaag nog! Eerst meer informatie? Bel of e-mail dan met Romy op 073 6125444 of romy.van.oorschot@adecco.nl

Uren:
16 - 24

Over de werkgever

Bij deze uitgeverij, gevestigd in het gezellige Den Bosch, zit onderwijs in het DNA. Ze gaan voor uitdaging en zijn altijd in ontwikkeling. Ze ondersteunen leraren zodat zij het beste onderwijs kunnen geven, en leerlingen het beste uit zichzelf kunnen halen.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary : 13.50

Vaardigheden

Opleiding

mbo