Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker informatiebeheer WABO

In de praktijk werk je samen met de teams die de intake uitvoeren voor de subsidies en de omgevingsvergunningen. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de verschillende teammanagers van de afdeling IDC Informatiebeheer. Deze afdeling heeft de volgende taken:

  • Het registreren en indexeren van documenten t.b.v. burgers en proceseigenaren;
  • het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers;
  • Het leveren van informatie uit de archieven;
  • Het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.
Uren:
36

Over de werkgever

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV)is de poortwachter van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registeren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten. Voor ons intaketeam welke o.a. subsidies en omgevingsvergunningen behandelen zijn wij op zoek naar een digitaal organisatietalent met ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer. Je werkt in teamverband aan de behandeling van zowel analoge als digitale aanvragen, hebt kennis van en affiniteit met diverse gemeentelijke applicaties en je voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen. Daarnaast ben je proactief en adviseer je je teammanager over hoe het proces nog beter kan worden ingericht. Hiervoor neem je ook deel aan verschillende projectgroepen met procesoptimalisatie als doel.

Wat wij bieden

Ons aanbod bestaat uit een parttime/fulltime job en verder krijg je:

  • Een salaris passend bij jouw opleiding/ervaring gewaardeerd in schaal 7
  • Afwisselend werk bij verschillende opdrachtgevers
  • Persoonlijke begeleiding vanuit Unique
  • Enthousiast team van collega's
  • Trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden vanuit Unique

Vaardigheden

Je beschikt over de volgende eigenschappen, kwaliteiten en competenties:

  • Kennis/affiniteit met de gemeentelijke registratiesystemen; ABBA & Key2Vergunningen, Haagse bron
  • Ervaring binnen Gemeentelijke Organisatie is een must
  • Ervaring binnen het vakgebied Informatiebeheer;
  • Ervaring met Records management;
  • Kennis van Omgevingswet en Bouwvergunningen
  • Kennis en ervaring met het registeren en meta dateren van gegevens
  • MBO/HBO werk/denkniveau
  • Resultaatgericht
  • Nauwkeurig
  • Communicatief vaardig
  • Teamplayer
  • Plannen en Organiseren
  • Sensitiviteit
  • Flexibel

Opleiding

hbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.170,-
tijdelijk