Ben jij die enthousiaste organisatorische duizendpoot, met een dienstverlenende en flexibele houding en ervaring als secretaresse? Vind jij het een uitdaging om zaken te regelen en collega's werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?- Je werkzaamheden bestaan onder meer uit administratieve ondersteuning, correspondentie en agendabeheer. Ook zorg je voor voorbereiden, organiseren en verslaglegging van vergaderingen en organiseer je bijeenkomsten en evenementen;
- Je vervult primair secrateriele taken voor teamleiders van twee onderzoeksteams en hun team, daarnaast vervul je ondersteuning bij BU-brede taken. Je handelt hierin proactief;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten, inclusief (internationale) klanten;
- Je onderhoudt contacten met teamleiders, onderzoekers, assistent en collega management assistenten, Finance & Control, HR en Juridische zaken
- Je ziet kansen om teamleiders en hun teams te ontlasten en weet ook een grote efficiency te bereiken.
- Een afwisselende baan bij Wageningen Universiteit;
- Een reiskostenvergoeding van 8 cent per km;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.184,- en maximaal €3.099,- / schaal 6, conform cao Wageningen Research;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
- Je bent in het bezit van een mbo niveau 4 diploma, met voorkeur richting secretarieel en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring, een andere achtergrond maar wel relevante en passende werkervaring mag ook;
- Je bent klant- en servicegericht; en legt makkelijk contacten;
- Je hebt alles in huis om te waken over de processen binnen je secretariaat en daarop te anticiperen;
- Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan;
- Je kunt diverse taken op een dag uitvoeren en bent daardoor goed in het stellen van prioriteiten;
- Je bent vriendelijk en tegelijkertijd een stevige persoonlijkheid;
- Goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
- Enthousiast
- Nuchter
- Ondernemend
- Flexibel
De missie van Wageningen & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.
Wageningen University & Research, business unit Glastuinbouw en Bloembollen is het internationaal toonaangevende contract research instituut voor de glastuinbouw. We richten ons op innovaties in de glastuinbouwsector. Organisatorisch gezien kom je in het team bedrijfsbureau, met onder meer 6 collega management assistentes. Je wordt echter de management assistent van de teams Gewasgezondheid, bodem en water (ruim 40 personen inclusief teamleider) en Gewasmanagement en teelt Glastuinbouw en Bloembollen (een kleine 30 personen inclusief teamleider). De medewerkers van deze teams hebben standplaats Bleiswijk.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Roy Reutelingsperger of Sophie Verberne op via 0492-506644 of stuur een e-mail via .