Vacatures juridisch secretaresse Leiden

In samenwerking met onze opdrachtgever de ACM, zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse.

Ben jij iemand waarbij het ontzorgen en service verlenen in jouw bloed zit. Multitasken en snel schakelen, dat doe je graag! Denk jij altijd een stap vooruit en is samenwerken voor jou vanzelfsprekend? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Bestuurssecretaresse. We maken graag kennis!

Wachten tot werk naar je toe komt? Elke dag dezelfde werkzaamheden? Bij de ACM niet. Als Bestuurssecretaresse bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ben je de steun en toeverlaat voor de leden van het bestuur. Het drukbezette bestuur bestaat uit 3 personen en voor de bestuursvoorzitter ben jij het eerste aanspreekpunt op het secretariaat. Dit doe je natuurlijk niet alleen. Je werkt nauw samen met de 2 andere bestuurssecretaresses. Samen zijn jullie een geoliede machine. Jullie helpen elkaar, zijn elkaars achtervang en niet te vergeten, jullie hebben plezier. Kortom, een hecht team!

Het ontzorgen van het bestuur heeft jouw hoogste prioriteit. Je bent proactief, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Zo beheer je agenda's, plan je (digitale) overleggen, boek je vergaderruimtes en boek je hotels en vervoer ten behoeve van dienstreizen. Je werkt zelfstandig de post en binnenkomende e-mails af, handelt telefoongesprekken af en verzorgt werk- en vergaderdossiers (zowel digitaal, als op papier). Een hoop te doen, maar hier draai jij je hand niet voor om! Sterker nog, jij gaat een stapje verder. Jij snapt wat een bestuurslid belangrijk vindt, wat hij of zij wil en bent in staat om daarin zelfstandig keuzes te maken.

Als secretariaat ondersteunen jullie ook de directeur van de afdeling Bestuur, Beleid en Communicatie en de Chief Economist van het Economisch Bureau.

In deze functie ben je een aantal dagen per week op kantoor aanwezig en fungeer jij samen met de collega's van het secretariaat als thuisbasis voor de afdeling. Jullie creëren verbinding op de afdeling, ook in deze 'hybride tijd'.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris volgens de cao Rijksambtenaren, schaal 8: min.€ 2675,81 en max. € 3617,09 bruto per maand o.b.v. 36 uur;
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;

Wie ben jij?

Een goede Bestuurssecretaresse is digitaal zeer vaardig, ijzersterk in organiseren en prioriteren en bewaakt pro actief de agenda's, maar dat is niet alles. De soft skills zijn minstens zo belangrijk. Het ontvangen en geven van feedback en daardoor de samenwerking telkens weer een stap verder brengen beschouw je als iets normaals. Je moet behulpzaam en communicatief vaardig zijn. Daarnaast ben je bereid te leren en jezelf te ontwikkelen. Jij houdt altijd het overzicht, bent geordend en beleeft er plezier aan om dingen te regelen. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Tevens heb je integriteit hoog in het vaandel staan en ga je discreet met vertrouwelijke informatie om.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau en functioneert in jouw vakgebied op HBO niveau;
• Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie met professionals;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goed basisniveau Engels;
• Het gebruik van Microsoft Office, en dan met name Outlook, kent voor jouw weinig geheimen. Ook in nieuwe systemen, zoals elektronische vergadersystemen of een documentmanagementsysteem, vind jij gemakkelijk je weg.
• Je werkt bij voorkeur fulltime, maar afhankelijk van jouw flexibiliteit is minder werken (minimaal 32 uur per week) ook bespreekbaar. Wel is het een must dat je op vrijdag beschikbaar bent. Samen met jouw collega's zorg je voor een sluitende bemensing van het bestuurssecretariaat.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Over de ACM

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende 'natuurlijke' concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties 'Consumenten', 'Telecom, Vervoer en Post', 'Energie', 'Mededinging' en 'Zorg', de directies 'Juridische Zaken', 'Bedrijfsvoering' en 'Bestuur, Beleid en Communicatie' en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 600 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

Wat het werk bij de ACM zo leuk maakt?

Dat zijn, naast de werkzaamheden, je collega's. Je werkt nauw samen met de collega-secretaresses. Daarnaast maak je ook deel uit van een groter team met onder andere woordvoerders en adviseurs. Inhoudelijk bevlogen mensen die persoonlijke belangstelling hebben in elkaar. Mensen waarmee het leuk is om samen te werken! Er is aandacht voor de ontwikkeling van het team en jou als collega. Hoe meer jij gebruik maakt van je contacten binnen de organisatie en zelf initiatief neemt, hoe meer je leuke projecten naar je toe kan trekken. We staan open voor jouw inbreng en frisse blik. Iemand die verbetervoorstellen doet en in gang zet, daar worden we blij van!

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maya Mohareb of Lisanne van den Eeckhout op via 035-2071582 of stuur een e-mail via .