Office assistant

Wij zijn Linden Groep, een projectontwikkelaar gevestigd aan de Herengracht, Amsterdam. We ontwikkelen, vernieuwbouwen en beheren. Naast prachtige monumentale panden in de binnenstad  van Amsterdam, beheren/ontwikkelen wij ook panden en projecten in de rest van Noord-Holland.

Vanaf heden zijn wij op zoek naar een goede office assistant. Iemand die de dagelijkse gang van zaken soepel aanpakt en afhandelt. Een energieke sfeer creëert en servicegericht is. Niet schrikt van een probleem, oplossingsgericht kan denken en direct durft te handelen. Ben je een positief persoon met goede sociale vaardigheden, kun je logisch nadenken en durf je mee te denken met het bedrijf, dan willen wij graag kennis met jou maken!

FUNCTIEOMSCHRIJVING EN WERKZAAMHEDEN

  • Het afhandelen van alle inkomende en uitgaande communicatie. Denk hierbij aan de ontvangst, telefoon, e-mail, post, koerier etc.
  • Aanspreekpunt zijn voor zowel intern als extern.
  • Klachten afhandeling. 
  • Inplannen van onderhoud- en reparatiewerkzaamheden aan de panden in beheer van Linden Groep.
  • Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van 'the office'. Facilitair regel je de zaken en je zorgt er ook voor dat het kantoor er tiptop uitziet. 
  • Lichte ondersteuning van diverse projecten van het managementteam.
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de administratie.

SKILLS EN ERVARING

Wij zien op deze plek bij Linden Groep graag een energiek persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent proactief en zelfstandig en je durft te vragen. De verschillende taken vereisen accuraat en overzichtelijk werken en je moet prioriteiten kunnen stellen. 

Je bezit onderstaande eisen...

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede kennis van Microsoft Office.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal  in woord en geschrift.
  • Een hands on mentaliteit en klantgericht. 
  • Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam.

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN

Deze functie heeft een belangrijke rol binnen ons bedrijf. Je bent de spil, de duizendpoot, het centrale punt van Linden Groep en je hebt contact met alles en iedereen. We houden kantoor in een prachtig grachtenpand en de sfeer is informeel doch zakelijk. Wij zijn een klein team dat grote prestaties nastreeft. Wij zijn trots en creatief en altijd opzoek naar persoonlijke en zakelijke ontwikkelingen.

Deze functie is parttime: 16 uur per week.

€2.100,00 - €2.500,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Vakantiegeld 8%
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
  • Reiskostenvergoeding
  • Geen pensioenvoorziening aanwezig
Uren:
16 uur per week
Dienstverband:
parttime

Vaardigheden

  • Liefst MBO tot HBO niveau
  • Minimaal 2 jaar soortgelijke functie ervaring
  • Liefst 2 jaar vastgoed ervaring
  • Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.100,- tot € 2.500,- per maand
Plus:
reiskostenvergoeding, vakantiegeld
Solliciteer
direct via Jobbird
Of solliciteer later
Contactgegevens

Linden Groep
0206271967
info@lindengroep.nl

Linden Groep
Herengracht 575-577
1017CD,  Amsterdam