TU Delft

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad TU Delft

Universiteitsdienst - Bestuursbureau

Het Bestuursbureau functioneert in de kern van het beleidsmatige en bestuurlijke netwerk van de universiteit en ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij de coördinatie van de besluitvormingsprocessen op instellingsniveau. Het Bestuursbureau bundelt daarmee activiteiten en functies die zijn gericht op het leveren van de operationele en strategische ondersteuning bij het realiseren van bestuurlijke besluitvorming, inclusief de medezeggenschap. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in vier secties: Bestuurlijke Coördinatie, Secretariaten Bestuurlijke Samenwerking, het Bestuurssecretariaat CvB en Ondersteuning Medezeggenschap.

Binnen deze laatste sectie is nu een vacature voor een ambtelijk secretaris voor de Onderdeelcommissie van de OR voor de Universiteitsdienst.

Functie omschrijving

De Onderdeelcommissie Universiteitsdienst (OdC UD) is een van de medezeggenschapsorganen van de TU Delft en overlegt met de Vice President Operations (VPO) van het College van Bestuur (CvB) over diverse zaken aangaande de Universiteitsdienst. De OdC UD heeft verschillende rechten, zoals instemmings-, initiatief- en adviesrecht. De mening van de OdC UD speelt een belangrijke rol bij bijv. reorganisaties, instemming bij plannen van aanpak Medewerkersmonitor of begroting binnen de Universiteitsdienst. De leden van de OdC UD worden in hun werk ondersteund door een ambtelijk secretaris; de functie waarvoor we op dit moment een professionele nieuwe collega zoeken.

In een complexe, grote en internationaal georiënteerde organisatie als de TU Delft is het bijdragen aan organisatieontwikkeling, beleidsvorming en het behartigen van personeelsbelangen een fascinerende en belangrijke taak. Als ambtelijk secretaris van de OdC UD speel je daar een sleutelrol in. Je zorgt ervoor dat de organisatie van de medezeggenschap soepel verloopt, waardoor de OdC UD optimaal kan functioneren.

Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Meer concreet houdt dat in dat je vergaderingen van de OdC UD organiseert en voorbereidt en zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen. Ook lever je een actieve bijdrage aan de totstandkoming van informatie. Je bewaakt de follow-up van acties, afspraken en besluiten.

Wat bovendien tot jouw verantwoordelijkheden behoort, is het beheren van het OdC UD archief. Wanneer dat nodig is, win je voor en namens de OdC UD-leden informatie in over lopende onderwerpen. Je bereidt overleggen van het dagelijks bestuur van de OdC UD voor. Je ondersteunt de OdC UD rondom de verkiezingen en je bent daarin ook actief in de communicatie die bijdraagt aan het werven van nieuwe leden.

Functie eisen

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en je kunt uitstekend plannen en organiseren. We zijn op zoek naar een accurate, flexibele en integere collega met een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Enige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is een pre en we verwachten dat je je de noodzakelijke kennis in korte tijd eigen kunt maken.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een contractduur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

  • Een functie-omvang van ca. twee dagen per week (0,4 fte).

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten (schaal 9 met een maximum van € 4.012,- bruto per maand bij een volledige aanstelling), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

  • Korting bij zorgverzekeraars.

  • Flexibele werkweek.

  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het Health Coach Program.

Informeren en solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de voorzitter van de OdC UD mevrouw Stella Böger, telefoonnummer 015-278 9829.

Jouw sollicitatiebrief met cv kun je richten aan Stella Böger en vóór 1 juli 2020 sturen naar het secretariaat van de Universiteitsdienst, e-mail: po.ud@tudelft.nl, onder vermelding van vacaturenummer TUD00101.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 16.0 uur per week