Communicatie vacatures Rotterdam

Walhalla is nu op zoek naar een hands-on administrateur, die in staat is een nauwkeurige en inzichtelijke boekhouding te voeren. We zijn op zoek naar iemand die nauwgezet te werk gaat, met oog voor de dynamiek van het bedrijf.

Theater Walhalla is een kleinschalig podium op Katendrecht, in Rotterdam. Het is een toegankelijk theater met een hoge culturele en artistieke kwaliteit. De ruim 350 voorstellingen per seizoen worden goed bezocht, de eigen producties van de Werkplaats vinden hun weg naar theaters in het land en het theater spreidt vanaf de oprichting een sterk cultureel ondernemerschap ten toon. Walhalla beschikt over drie locaties op en rond het Deliplein. Theater Walhalla aan de Sumatraweg met 72 stoelen, Kantine Walhalla aan de Veerlaan met 172 stoelen en productiehuis Werkplaats Walhalla aan de Tolhuisstraat met repetitieruimte annex theaterzaal met 100 stoelen. Eind 2024 wordt de oplevering verwacht van de nieuwe zaal onder de naam Metro Walhalla, die gemaakt wordt in een kelder onder de locatie Kantine Walhalla. Het betreft een publiekgerichte uitbreiding voor een jonger en meer divers publiek.

Als administrateur ben je verantwoordelijk voor het inrichten en laten functioneren van de financiële en salarisadministraties van het Theater en de Werkplaats. Dit betekent dat je niet alleen zelf de financiële administratie bijhoudt met alles wat daarbij komt kijken, maar ook de salarisadministratie voert en de jaarrekeningen en andere externe verantwoordingen zo veel mogelijk voorbereidt.

Je ziet erop toe dat je collega’s de voor het voeren van een betrouwbare administratie benodigde gegevens tijdig en correct aanleveren en je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd over mogelijke verbeteringen in de administratieve organisatie.

Je ondersteunt de zakelijk directeur bij het opstellen van de begrotingen van het Theater en de Werkplaats, je werkt nauw samen met de zakelijk leider van de Werkplaats bij het maken van de projectbegrotingen en rekent deze af met partners. Je legt over al je werkzaamheden verantwoording af aan de directie.

Je stelt de periodieke rapportages op voor directie en bestuur, waaronder kwartaalrapportages en bewaakt op die manier de kosten-, opbrengsten- en liquiditeitsontwikkeling.

Kortom, een brede taak, in een dynamische setting van een energiek bedrijf. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, nauwkeurigheid en planningsvaardigheden. Je hebt kennis van en ervaring met relevante software en computerprogramma’s. Tot slot heb je het vermogen om prioriteiten te stellen.

We zoeken iemand die integer is, eer uit het werk haalt en de vakkennis actief op peil houdt. We zoeken iemand die HBO-werk- en -denkniveau heeft en het liefst ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat bieden wij?

Wij bieden een interessante baan in een informele sfeer waarin je jouw talenten kunt benutten. Op jaarbasis krijg je 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, Walhalla heeft een goede pensioenregeling, je krijgt een telefoonvergoeding en kan gebruik maken van ons fietsplan.

Walhalla vindt het belangrijk om op de werkvloer een diversiteit aan mensen te hebben, vanuit achtergrond, ervaring, leeftijd, gender, seksuele voorkeur en karakter. Wij willen dat jij je prettig en veilig voelt, waar je dan ook in gelooft en van wie je ook houdt. We streven ernaar dat je jouw talenten verder kunt ontwikkelen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Wij moedigen iedereen van alle leeftijden aan om te reageren op deze vacature, maar juist ook als jij een andere culturele achtergrond hebt dan de Nederlandse.

Kom jij ons team versterken?
Is de functie je op het lijf geschreven? Laat dan in een korte maar krachtige motivatie weten waarom jij de aangewezen persoon bent om deze taak op je te nemen.

Stuur ons vóór 29 september 2024 deze motivatie, schriftelijk of in een filmpje, en je cv naar onze Officemanager/HR Anouk de Riet (info@theaterwalhalla.nl).

De eerste gesprekken vinden plaats in de eerste week van oktober 2024.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met zakelijk directeur, Harry-Jan Bus: harry-jan@theaterwalhalla.nl