Ben jij een ervaren communicatiemedewerker/trafficmanager die graag complexe informatie begrijpelijk maakt en energie krijgt van het coördineren, organiseren en creëren van communicatiemiddelen en bijeenkomsten? Dan is deze opdracht iets voor jou. Als communicatiemedewerker bij het COA houd jij het overzicht, je schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. Van voorbereiding tot uitvoering. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren, uitvoeren en coördineren van communicatieactiviteiten. Daarnaast adviseer en faciliteer je interne opdrachtgevers bij communicatievragen binnen projecten. Spreekt jou dit aan? Dan is deze detacheringsopdracht als communicatiemedewerker bij het COA jou op het lijf geschreven.
Wat ga je doen?
- Je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
- Je bent vooral bezig met het regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
- Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten.
- Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit zoals het
- Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers.
- Je beheert en optimaliseert de huisstijl.
- Je bent verantwoordelijk voor de 2e tweedelijns publieksvoorlichting.
- Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van, communicatieproducten en – activiteiten. Het gaat bijvoorbeeld om het mede-organiseren van de Dag van de medewerker (personeelsfeest) voor 4000 collega’s in september, en om medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en management bijeenkomsten (fysiek en digitaal).
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, staat sinds 1994 aan de basis van een menswaardige opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met kernwaarden als openheid, samenwerking en resultaatgerichtheid streeft het COA naar duurzame oplossingen binnen een dynamische en vaak uitdagende omgeving.
Bij het COA werk je samen met ruim 8.000 collega’s en 1.900 vrijwilligers aan betekenisvolle projecten die bijdragen aan een stabiele en toekomstbestendige opvang. Innovatie, diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid staan centraal in alles wat we doen.
Wil jij jouw talent inzetten in een organisatie waar je echt het verschil kunt maken?
Eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding richting communicatie of journalistiek op HBO niveau.
- Je hebt tenminste 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring binnen de overheid, publieke sector of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving;
- Je bent gewend te werken in een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen veranderen;
- Je kunt goed omgaan met druk vanuit verschillende stakeholders en weet daarin professioneel te blijven handelen;
- Je bent flexibel, schakelt snel en weet structuur aan te brengen in een hectische werkomgeving
- Ervaring met trafficmanagement is een pre
Competenties
- Plannen en organiseren: Je kunt goed plannen en organiseren en bent flexibel als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Je kunt proactief signalen oppakken. Deze signalen weet je om te zetten naar communicatie acties
- Klantgericht: Je bent klantgericht, en houdt rekening met de klantwensen binnen de daarvoor vastgestelde communicatie en huisstijlrichtlijnen
- Organisatiesensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor het COA
- Samenwerken: Je bent een teamplayer, en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk doel
- Tijdelijke opdracht voor 32-36 uur per week
- Startdatum: 8 juni 2026
- Duur: 12 maanden
- Standplaats: Den Haag/Hybride
- Geschikt voor: detachering
- Reageren voor: 22 mei 2026
Wat we jou kunnen bieden?
Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:
- Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
- Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
- Afhankelijk van CAO opdrachtgever: Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
- Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
- We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
- Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
- Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
- Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
- Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
- Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.
€3855 - €5594 monthly