Ben jij die organisatorische held(in) die rust en structuur brengt in een snelle omgeving? Als Secretaresse in Den Haag ben jij de spil waar alles om draait binnen de ISP-unit! Je krijgt de kans om je eigen dag in te delen en zorgt ervoor dat twee managers en hun teams moeiteloos kunnen werken. Geen dag is hetzelfde en jij maakt het verschil!
Jouw taken als Secretaresse in Den Haag:
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
- Faciliteren van diverse overleggen en meetings.
- Oplossen van ad-hoc situaties, van afspraken herplannen tot locaties regelen.
- Controleren van Nederlandse en Engelse teksten op kwaliteit.
Bij ons ben je onderdeel van een organisatie die volop in beweging is. We geloven in samenwerken en elkaar helpen, ook al zit je soms op afstand. Je collega's van het secretariaat zijn je steun en toeverlaat, en we waarderen het enorm als je meedenkt over hoe we dingen nog beter kunnen doen. Hier krijg je de ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen!
Wie ben jij?
Jij bent iemand die het overzicht bewaart, zelfs als het even hectisch wordt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en bent altijd klaar om een stapje extra te zetten. Je bent een sociaal type, maakt makkelijk contact en zoekt graag dingen uit. Het lijkt je leuk om te werken vanuit Den Haag, maar deins je er niet voor terug om managers op afstand te ondersteunen. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bent op zoek naar een parttime baan overdag.
Werktijden zijn flexibel in te delen en er zijn volop mogelijkheden om mee te denken over procesverbeteringen. Wil je jezelf verder ontwikkelen? Er is ruimte om unit- of organisatiebrede projecten op te pakken. Je komt terecht in een hecht team waar we wekelijks digitaal bijpraten met een gezellige koffie. Zo zorgen we ervoor dat je je altijd verbonden voelt!
Wat wij bieden- Een parttime baan voor 32 uur per week.
- Salaris tussen €3.095 en €4.644 bruto per maand.
- Opbouw van vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
- Flexibele werktijden overdag.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en projecten.
- Een hecht team met wekelijkse digitale koffiemomenten.
- Kans op verlenging van je contract.
- Je krijgt de ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4.
- Ervaring als personal of management assistent.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Handig met Outlook en Word.
- Organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
- Sociaal en een echte aanpakker.
- Hbo werk- en denkniveau.
€3095 - €4644 per maand