Vacatures projectcoördinator

Meerdere onderhoudsprojecten tegelijk aansturen zonder de dagelijkse praktijk uit het oog te verliezen. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Amsterdam bewaak je de afspraken met opdrachtgevers en zorg je dat de teams hun werk goed kunnen uitvoeren. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, krijgt een auto van de zaak en hebt 42 vrije dagen per jaar.

Je kijkt verder dan afzonderlijke werkbonnen. Planning, financiën, kwaliteit, capaciteit en klantafspraken komen in jouw functie samen. Wanneer resultaten achterblijven of een proces slimmer kan, wacht je niet af maar breng je de juiste mensen bij elkaar.

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Afhankelijk van de organisatie werk je voor één grote opdrachtgever of bewaak je meerdere onderhoudsstromen naast elkaar.

Je bespreekt de voortgang met werkvoorbereiders en uitvoerders, analyseert de financiële resultaten en houdt opdrachtgevers op de hoogte. Tegelijkertijd blijf je dicht genoeg bij de uitvoering om te begrijpen waar knelpunten ontstaan.

Op een gemiddelde dag overleg je bijvoorbeeld over de bezetting van het serviceteam, controleer je de resultaten van een onderhoudscontract en bespreek je met de opdrachtgever hoe de samenwerking verloopt. Later bezoek je een project waar de planning onder druk staat en bepaal je samen met het team welke bijsturing nodig is.

Jouw werkzaamheden

• Coördineren en bewaken van service-, reparatie- en onderhoudswerkzaamheden binnen één of meerdere contracten.
• Sturen op planning, budget, kwaliteit, capaciteit en afgesproken prestatiedoelstellingen.
• Aansturen en ondersteunen van werkvoorbereiders, uitvoerders en betrokken ketenpartners.
• Onderhouden van professioneel contact met opdrachtgevers en bespreken van resultaten en verbeterpunten.
• Signaleren van risico’s en doorvoeren van praktische verbeteringen in processen en samenwerking.

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau, aangevuld met relevante ervaring in onderhoud.
• Ervaring als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Je kunt financiële en operationele informatie vertalen naar duidelijke acties voor het team.
• Communicatief sterk en in staat om zowel opdrachtgevers als uitvoerende collega’s mee te nemen.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en verantwoordelijkheidsniveau.
• Een auto van de zaak voor projectbezoeken en afspraken met opdrachtgevers in de regio.
• 42 vrije dagen per jaar, passend bij een verantwoordelijke UTA-functie.
• Een zelfstandige positie waarin je invloed hebt op mensen, resultaten en de inrichting van onderhoudsprocessen.
• Samenwerking met ervaren werkvoorbereiders, uitvoerders en vakmensen die de Amsterdamse onderhoudspraktijk kennen.