Vacatures manager bedrijfsvoering

if 96646. Gemeente Waadhoeke

Context
De gemeente Waadhoeke heeft per 1 juli 2023 de afdeling Bedrijfsvoering opnieuw ingericht. Binnen deze afdeling zijn drie teams actief: Financiën, Informatievoorziening en Organisatieondersteuning. In verband met tijdelijke afwezigheid van de huidige teamleider, zoeken wij voor het team Financiën tijdelijk een ervaren Teamleider om de dagelijkse aansturing en verdere professionalisering van het team te waarborgen en te continueren. Het team Financiën bestaat uit circa 22 medewerkers verdeeld over de clusters Inkoop, Financieel Beheer, Procesadvies, Planning & Control en Belastingen & Verzekeringen.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een stabiele en resultaatgerichte aansturing van het team Financiën, inclusief het versterken van samenwerking, kwaliteit en processen. De Teamleider draagt bij aan een veilige en inspirerende werkomgeving en ondersteunt de ontwikkeling van medewerkers

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Financiën (circa 22 medewerkers).
• Zorgdragen voor continuering en tijdig uitvoeren van werkzaamheden met aandacht voor  resultaten, kwaliteit, processen, doorlooptijden en samenwerking (inclusief borgen en/of creëren van een veilige en professionele teamcultuur).
• Afstemmen met de manager Bedrijfsvoering en collega-teamleiders over planning, capaciteit en prioriteiten.
• Coachen van medewerkers op vakmanschap en persoonlijke ontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Bijdragen aan de koppeling tussen beleid en uitvoering binnen het financiële domein.

Beschikbaarheid   De kandidaat is inzetbaar vanaf zo snel mogelijk tot en met 31 juli 2026 voor 24 uur tot 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Kwaliteit (eisen)  

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding of aantoonbaar denk- en werkniveau op hbo- of wo-niveau.
• De kandidaat heeft leidinggevende ervaring opgedaan binnen een organisatie met bestuurlijke, politieke en ambtelijke dynamiek.
• De kandidaat heeft ervaring met financiële processen en voelt zich inhoudelijk verbonden met de werkzaamheden binnen het team Financiën.
• De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden en realiseren van veranderingen en het verbeteren van werkprocessen.
• De kandidaat kan complexe vraagstukken analyseren en op basis daarvan weloverwogen beslissingen nemen.
• De kandidaat begrijpt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet hier zorgvuldig en tactvol binnen te opereren.

  Gunningscriteria (wensen)

•   30 % De kandidaat hanteert een leiderschapsstijl die medewerkers ondersteunt, motiveert en met elkaar verbindt.
• 20 % De kandidaat communiceert duidelijk en weet standpunten op een overtuigende manier over te brengen.
• 20 % De kandidaat blijft gericht op het behalen van resultaten, ook onder druk of in een dynamische omgeving.
• 10 % De kandidaat draagt actief bij aan een open werksfeer en bevordert samenwerking en onderling vertrouwen.
• 10 % Kandidaat onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in zijn of haar werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
• 10 % Kandidaat heet affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

  Competenties

• Politiek-bestuurlijk sensitiviteit
• Leiderschap
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Verander- en resultaatgerichtheid

 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding of aantoonbaar denk- en werkniveau op hbo- of wo-niveau.
  2. De kandidaat heeft leidinggevende ervaring opgedaan binnen een organisatie met bestuurlijke, politieke en ambtelijke dynamiek.
  3. De kandidaat heeft ervaring met financiële processen en voelt zich inhoudelijk verbonden met de werkzaamheden binnen het team Financiën.
  4. De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden en realiseren van veranderingen en het verbeteren van werkprocessen.
  5. De kandidaat kan complexe vraagstukken analyseren en op basis daarvan weloverwogen beslissingen nemen.
  6. De kandidaat begrijpt de politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet hier zorgvuldig en tactvol binnen te opereren.
  7. 30 % De kandidaat hanteert een leiderschapsstijl die medewerkers ondersteunt, motiveert en met elkaar verbindt.
  8. 20 % De kandidaat communiceert duidelijk en weet standpunten op een overtuigende manier over te brengen.
  9. 20 % De kandidaat blijft gericht op het behalen van resultaten, ook onder druk of in een dynamische omgeving.
  10. 10 % De kandidaat draagt actief bij aan een open werksfeer en bevordert samenwerking en onderling vertrouwen.
  11. 10 % Kandidaat onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in zijn of haar werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
  12. 10 % Kandidaat heet affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.
  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  14. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.