Vacatures manager bedrijfsvoering

De manager Bedrijfsvoering is op zoek naar een projectleider (PL) die een bijdrage kan leveren aan de verdere optimalisatie van de inrichting en uitvoering van de werkprocessen binnen deze 3 clusters en de samenhang en samenwerking hierin. Dit gaat in afstemming met de 3 C-functionarissen (CPO, CISO, CAIMO).

Het betreft een opdracht die tweeledig is:

1. Tijdelijk invullen van een nog niet bestaande coördinatiefunctie binnen de PIBA-clusters.
2. Omdat we nog zoekende zijn met de precieze invulling van deze functie willen we tegelijkertijd onderzoeken of dit een goede invulling van de behoefte van coördinatie over de 3 teams binnen PIBA.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bepalen inzet en capaciteit van de PIBA-officers binnen de clusters en clusteroverstijgend;
• Overzicht houden en waar nodig bijsturen op de werkzaamheden (vervanging, looptijd e.d.);
• Planmatig (middels tooling) werkzaamheden wegzetten en een backlog bijhouden (prioritering in overleg met C-functionarissen);
• Zowel per cluster als clusteroverstijgende ondersteuning geven bij het vormgeven van de managementafspraken, jaarplannen, rapportages, etc.;
• Invulling geven aan de benodigde overlegstructuur binnen de clusters en clusteroverstijgend;
• Afstemming en coördineren PIBA brede onderwerpen;
• Geeft procesmatig invulling aan alle verzoeken om input die vanuit de organisatie op de PIBA-clusters, in het bijzonder de C-functionarissen, afkomen, stemt deze met de C-functionarissen af en bewaakt de deadlines;
• Rapporteren aan mBV, CPO, CISO en CAIMO;
• Opstellen van een plan van aanpak voor de coördinatie en het maken van een voorstel voor structurele borging van de werkzaamheden, in overleg met de C-functies.

• Prince2 Practioner gecertifieerd;
• Minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie van medewerkers en domein-/aspect overstijgende werkzaamheden;
• Minimaal 5 jaar Projectleiderservaring.

• Kennis en affiniteit met compliancy als vakgebied;
• Kunt zelfstandig, binnen de gemaakte afspraken, de coördinerende werkzaamheden uitvoeren voor de drie clusters;
• IPMA-C gecertificeerd (pré);
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré;
• Kennis van en ervaring met agile werken;
• Ervaring met het werken in een keten (intern/extern).

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (puntsgewijs en verwijzend naar het cv) worden in behandeling genomen.

Locatie: Groningen
Startdatum: 16-09-2024
Einddatum: 30-06-2025
Opdrachtduur: 10 maanden
Uren per week: 36
Optie verlenging: Ja

Recruiter voor deze rol: Nitesh Bhoep, 06 47 18 08 74, nitesh.bhoep@itaq.nl

Attentie: Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd.

Privacy: Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren: Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterNB@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. Reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals.