Vacatures hoofd financiële administratie

Herken jij jezelf in een rol waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en vakkennis samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.

Samen met een hecht team zorg je ervoor dat de salarisadministratie tot in detail klopt, tijdig en volgens de nieuwste wet- en regelgeving.

Je houdt van structuur, maar voelt je ook thuis in een omgeving waar processen zich blijven ontwikkelen. Met systemen zoals AFAS Profit en Rostarcas zorg jij voor heldere, betrouwbare informatie. Je signaleert kansen om processen te verbeteren en denkt actief mee over hoe het nóg efficiënter kan.

Jouw rol

Als payroll specialist maak je deel uit van een betrokken team van vier collega’s binnen de Financiële administratie. Dit team valt onder het cluster Informatievoorziening, Financiën en Control (IFC). Binnen dit cluster werken circa 75 professionals aan financiële processen, informatievoorziening en control voor de hele organisatie. De onderdelen binnen IFC zijn:

• Financiële administratie
• Zorg-administratie
• Project control
• Informatievoorziening & Control

Samen zorgen jullie voor betrouwbare financiële informatie en goed ingerichte processen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij een belangrijke schakel in een correcte en efficiënte salarisadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen de salarisadministratie en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Het opstellen en beschikbaar stellen van rapportages en managementinformatie.
• Het verwerken en controleren van gegevens in Afas Profit en het rooster- en planningssysteem Rostarcas.
• Het signaleren van afwijkingen en het bijdragen aan verbeteringen in processen en werkwijzen.

Het Antoni van Leeuwenhoek is volop in ontwikkeling. Door nieuwe samenwerkingsverbanden en uitbreiding van activiteiten verandert de organisatie voortdurend. Dat betekent dat naast de reguliere werkzaamheden ook jouw analytisch vermogen en flexibiliteit gevraagd worden. Nieuwe procedures, veranderende regelgeving en uitzonderlijke situaties vragen om iemand die snel kan schakelen en overzicht houdt.

Waarom het AVL?

In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.

Voor deze functie zoeken wij een professional die zorgvuldig werkt, eigenaarschap neemt en graag samenwerkt in een klein, betrokken team.

Wat we belangrijk vinden:

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en onderhoudt gemakkelijk contact met medewerkers, leidinggevenden en collega’s van andere afdelingen.
• Je blijft rustig en gestructureerd onder tijdsdruk, bijvoorbeeld rondom salarisverwerking en deadlines.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke (financiële en personeels)gegevens en handelt daarbij altijd integer.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden.
• Je toont initiatief en signaleert verbeteringen of aandachtspunten binnen het proces.
• Je schakelt makkelijk met collega’s binnen en buiten het team om samen tot de beste oplossing te komen.
• Je houdt je vakinhoudelijke kennis van relevante wet- en regelgeving actief up-to-date.
• Je bent flexibel en collegiaal: in een klein team stemmen we verlof en vervanging bij ziekte goed met elkaar af.

Wat breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is vereist net als basiskennis van Excel en Word.
• Bij voorkeur ervaring met Afas Profit.
• 3 tot 5 jaar ervaring binnen de salarisadministratie en een sterke affiniteit met cijfers.

Wat bieden we jou?

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 30 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.164,00 en € 4.261,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring (vanwege de cao verhoging gaan deze bedragen met ingang van 1 augustus 2026 omhoog naar respectievelijk € 3.228,00 en € 4.346,00).
• De mogelijkheid om hybride te werken (op locatie en thuis).
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
• Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.
• Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
• Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk donderdag 23 april via de sollicitatiebutton!

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sonja van Waveren (Hoofd Financiële administratie) via 020 512 9084 of Asha Bansi (senior medewerker salarisadministratie) via 020 512 2388.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide (recruiter) via 06 1879 8492.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr