Tijdelijk werk vacatures administratief en secretarieel

Word administratief medewerker voor een beroepsorganisatie in de zorg in Utrecht! Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Wat ga je doen?

Voor een landelijke beroepsvereniging van artsen wordt een nauwkeurige en digitaal vaardige administratief medewerker gezocht voor een tijdelijke fulltime functie in Utrecht. In deze rol is de medewerker het eerste aanspreekpunt voor artsen en betrokken opleidingsprofessionals met vragen over registraties, procedures en het gebruik van een online portal.

De werkzaamheden bestaan uit het verwerken van aanvragen, het beheren van mailbox en telefoon en het zorgvuldig registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen. Er wordt snel geschakeld tussen verschillende taken, met oog voor overzicht, kwaliteit en service. Daarnaast worden knelpunten gesignaleerd en verbetervoorstellen aangedragen voor werkprocessen en systemen.

De functie wordt uitgevoerd binnen een organisatie die zich inzet voor de kwaliteit van het artsenberoep en de volksgezondheid, in een professionele werkomgeving met de mogelijkheid tot hybride werken.

Je takenpakket:

• Beantwoorden van vragen van artsen in opleiding, opleiders en ondersteuners.
• Bijhouden en verwerken van de mailbox en binnenkomende aanvragen.
• Uitvoeren van administratieve taken met hoge nauwkeurigheid.
• Registreren, controleren en verwerken van gegevens in CRM en andere systemen.

Waarom jij?

Jij bent iemand die prioriteiten kan stellen en snel kan schakelen wanneer dat nodig is. Je overlegt graag met secretarissen, juristen en andere collega's binnen multidisciplinaire teams. Je signaleert proactief verbeterkansen in werkprocessen en systemen en komt met goede ideeën. Je bent positief, gemotiveerd en klantgericht, en je bezorgt artsen en ondersteuners een glimlach. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent klaar voor een parttime/fulltime baan in Utrecht!

Wat wij bieden

• Een lekker bruto uurloon tussen de € 17,49 en € 23,54,- per uur;
• Werken voor een beroepsvereniging voor artsen;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Bijdragen aan de kwaliteit van de medische sector!

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft Office en CRM-systemen;
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal!

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €17,49 en €23,54 per uur Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratie en het beantwoorden van vragen van artsen. Gepubliceerd op 23-01-2026