Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie als management assistant? Dan is deze vacature bij KLM Flight Operations op Schiphol iets voor jou! Als management assistant ondersteun je het managementteam bij hun dagelijkse taken en projecten. Jij bent de rechterhand van onze VP's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een unieke kans bij de grootste luchtvaartmaatschappij van Nederland
Bij KLM Flight Operations krijg je de kans om ervaring op te doen in management, assistentie en secretariële ondersteuning. Je werkt in een leuk team en een levendige werkomgeving. Dit is dé plek waar jij je verder kunt ontwikkelen in jouw carrière.
Wat ga je precies doen?
Als management assistant beheer je een van de agenda's van onze VP's. Jij bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken en het regelen van dienstreizen voor onze medewerkers. Daarnaast zorg je voor een warm welkom aan bezoekers en regel je alle facilitaire zaken. Notuleren behoort ook tot jouw takenpakket, als je dit beheerst en leuk vindt. Daarnaast krijg je de kans om mee te helpen met het inrichten en vormgeven van ons digitale loket.
Wat bieden wij jou?
Naast een lekker salaris bieden wij jou een leuke tijdelijke functie met flexibele werktijden en de mogelijkheid om ervaring op te doen bij de grootste luchtvaartmaatschappij van Nederland. Je werkt in een gezellig team en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen in management, assistentie en secretariële ondersteuning. Thuiswerken hoort tot de mogelijkheden en kan in overleg worden afgestemd, maar op een aantal dagdelen zal er ook fysieke aanwezigheid aan de centrale desk nodig zijn.
Wie ben jij?
Jij hebt minimaal een diploma op mbo niveau 4 en hebt ervaring in het ondersteunen van het managementteam. Je bent een organisatietalent en hebt uitstekende planningsvaardigheden. Verder ga je vertrouwelijk om met informatie en kan je goed omgaan met verantwoordelijkheden. Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar.
- Een aantrekkelijk salaris;
- Een leuke tijdelijke functie waarin je ervaring kunt opdoen in management, assistentie en secretariële ondersteuning bij de grootste luchtvaartmaatschappij van Nederland;
- Een gezellig team en een prettige werkomgeving;
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen op het gebied van management, assistentie en secretariële ondersteuning.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding of HBO-opleiding;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
- Ervaring met het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen is een pre;
- Je bent vaardig in het werken met MS Office, zoals Word, Excel en PowerPoint;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Schiphol Werkuren per week 20 - 30 Dienstverbanden Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €17,42 per uur Verantwoordelijk voor Als management assistant ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam bij diverse taken, zoals agendabeheer, correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten en presentaties. Gepubliceerd op 08-05-2024€17,42 per uur