Wil jij als managementassistent werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Dan is De Connectie op zoek naar jou!
We zijn op zoek een managementassistent voor de volgende periode:
Per 27 mei 2024 tot en met 7 januari 2025
De vacature sluit op woensdag 15 mei om 22:00 Hierna zullen wij een selectie maken en contact opnemen met je.
- Salarisschaal 7 (€ 2666 - € 3784) o.b.v. ervaring;
- 28 uur per week;
- Thuiswerken mogelijk;
- Werktijden flexibel in te delen;
- Baan bij de Connectie;
- Tot in ieder geval 7 januari 2025.
Als managementassistent zit plannen & organiseren en ondersteunen in je bloed, daar bestaat geen twijfel over. Net als snel kunnen schakelen en initiatief nemen. Je maakt makkelijk verbinding binnen en buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief én samenwerkingsgericht. Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk in woord en schrift, nauwkeurig en resultaatgericht je beschikt over een gezonde dosis humor. Maak het leuk!
- Je hebt een mbo-diploma, richting secretarieel;
- Je kunt goed notuleren en hebt ervaring met ingewikkeld agendabeheer;
- Kennis van Zaaksysteem en Unit4 is heel fijn;
- Je bent proactief, bestuurlijk sensitief én samenwerkingsgericht;
- Daarnaast ben je flexibel, communicatief sterk in woord en schrift, accuraat, nauwkeurig en resultaatgericht
Als managementassistent ga je ondersteuning geven aan 2 gebiedsteammanagers van gemeente Arnhem.
- Je zorg voor een agenda die werkbaar is voor de gebiedsteammanagers;
- Je bewaakt de administratieve organisatie;
- Je bereidt vergaderingen voor en je zorgt voor verslaglegging;
- Je stelt prioriteiten bij de afhandeling van binnenkomende mail, brieven etc.
De gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben de krachten gebundeld op het gebied van bedrijfsvoering. Deze gemeenten, samen goed voor meer dan 230.000 inwoners, hebben op 1 juli 2017 gezamenlijk De Connectie opgericht.
De afdelingen Belastingen & Basisregistraties, Administratie en Beheer & Inkoop en Aanbesteding, Facilitaire zaken & Frontoffice, Management Support, DIV en ICT zetten zich, samen met het Bedrijfsbureau, dagelijks in voor de gemeenten zodat zij zich volledig kunnen richten op de inwoners, want daar doen we het gezamenlijk voor.
Ben jij klaar voor deze spannende uitdaging als Managementassistent? Aarzel dan niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om van je te horen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.