Dein Wirkungsfeld
- Ansprechpartner*in im Büro: Du bist vor Ort eine zentrale Anlaufstelle, wenn etwas fehlt, defekt ist oder etwas organisiert werden soll.
- Kitchen & Office Care: Du sorgst dafür, dass Küche und Büro gut versorgt sind (z. B. Kaffee, Milch, Snacks) und packst bei Dingen wie Spülmaschine & Ordnung mit an.
- On- und Offboarding: Du organisierst Hardware, Mobilfunkverträge und Zugänge für neue Kolleg*innen und unterstützt beim Austritt.
- Unterstützung bei Events: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Events, z. B. Lunch-Formate, Konferenzen oder Firmenfeiern (Hotelbuchungen, Catering, etc.).
- Einblicke in HR: Du arbeitest eng mit HR zusammen, unterstützt bei Projekten und operativen Themen (z. B. Auswertungen, Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Übersichten) und erhältst so einen Einblick.
- Eigene Verantwortung: Mit der Zeit übernimmst du eigene Themen im Office Management oder in HR, die du selbstständig vorantreibst.
- Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und hast Spaß daran, mit Kolleg*innen ins Gespräch zu kommen.
- Du studierst Betriebswirtschaft, Tourismus- oder Eventmanagement, Psychologie oder Vergleichbares.
- Idealerweise hast du bereits eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder konntest in Praktika/Werkstudententätigkeiten erste Erfahrungen im Büro, Service oder Office Management sammeln.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist hilfsbereit und trittst freundlich sowie lösungsorientiert auf.
- Du bist ein Organisationstalent und die Planung von Veranstaltungen macht dir Spaß.
- Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
- Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das dich mit offenen Armen empfängt
- Einen umfassenden Einblick ins Office- und Eventmanagent sowie ins Personalwesen
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
- Und natürlich jede Menge Spaß