Profiel Personal Assistant
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de oprichter en CEO van Etrias Lifestyle Stores. Je werkt vooral voor hem, en af en toe ook voor een van de mede-eigenaren als die op kantoor is. Je bent het visitekaartje van het kantoor. Etrias heeft vijf panden (drie in Boxtel, plus Amsterdam en Bilthoven) en jij zorgt dat die er verzorgd bij staan. Je stuurt de schoonmaak aan, stemt af met de kantine en de winkelmanagers, belt de tuinman en regelt de bloemen. Loopt er iets vast, dan bellen ze jou in plaats van de directie, en de gasten die op kantoor komen ontvang jij.
Ook houd je contact met de leveranciers van schoonmaak, catering, koffie, energie en verzekeringen. Je vraagt offertes op, loopt de contracten na en kijkt waar het scherper kan.
Verder assisteer je de CEO bij HR-werkzaamheden. Je sluit soms aan bij een evaluatiegesprek en verwerkt daarna de afspraken die daaruit volgen, tot en met de aanpassing in het arbeidscontract. Ook schuif je aan bij de maandelijkse vergadering met alle MT-leden. Daar hoor je wat er in het bedrijf speelt, zodat je zaken zelf kunt oppakken zonder dat iemand ze eerst aan je hoeft uit te leggen.
Heeft de CEO meerdere grote afspraken achter elkaar, dan ga je met hem mee naar de merken en leveranciers waar Etrias mee werkt. Jij maakt de aantekeningen, werkt ze daarna uit, zet de actiepunten uit naar de betrokken collega's en bewaakt de opvolging. Toezeggingen die zijn gedaan, bevestig jij zwart op wit.
Gevraagd Personal Assistant
Hbo werk- en denkniveau. Ervaring als personal assistant of directiesecretaresse op directieniveau. Een commerciële of zakelijke achtergrond. Affiniteit met e-commerce, tech en AI. Je maakt vlot aantekeningen en houdt overzicht over de actiepunten. Je stuurt makkelijk uitvoerende collega's en externe partijen aan. Je pakt meteen door in plaats van iets op een lijstje voor later te zetten. Een hands-on instelling, je bent jezelf nooit te goed om zelf iets te regelen. Je houdt van humor en zelfspot en zegt kort en to the point wat je denkt. Je kunt goed omgaan met directe feedback en geeft die ook zelf, ook aan de directie.
Bedrijfsprofiel Personal Assistant
Etrias Lifestyle Stores begon zestien jaar geleden met één webshop en telt inmiddels bijna zeventig webwinkels in Nederland en nog eens veertig daarbuiten, in schoenen, kleding, wonen, sport en outdoor. Sneaker District is de grootste, met een fysieke winkel in Amsterdam en meer dan een miljoen volgers op social media. Drie maanden geleden nam Etrias fonQ over, tot dan toe een concurrent in wonen. Het hoofdkantoor en het magazijn staan in Boxtel, en de helft van de omzet komt uit Duitsland, België, Frankrijk en de landen daaromheen.
Van origine is Etrias een techbedrijf: eigen systemen, eigen voorraad en veel AI, van productinvoer tot klantenservice. Die no-nonsense manier van werken zorgt ervoor dat het bedrijf al zestien jaar op rij groeit en winst maakt. Met ongeveer 190 collega's is de sfeer jong en informeel, de organisatie is plat en je loopt zo bij elkaar binnen. Er wordt hard gewerkt en veel gelachen, met ruimte voor humor en zelfspot. Er is elk jaar een skireis voor het hele team en er zijn twee grote feesten per jaar. Dat de meeste MT-leden er al acht tot veertien jaar werken, zegt genoeg.
Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant
32 tot 40 uur per week. Standplaats Boxtel. Een salaris tussen € 3.500 en € 5.500 bruto per maand op fulltime basis. Een jaarcontract bij start. Incidenteel thuiswerken in overleg. Parkeren voor de deur en het station op tien minuten lopen. Elk jaar een skireis voor het hele team en twee grote personeelsfeesten. Dagelijks verse soep, warme broodjes en een saladebar in de kantine. Een nieuwe functie, dicht op de directie van een bedrijf dat ieder jaar groeit.