Als office assistant bij een toonaangevende beroepsvereniging in het hart van Den Haag ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je werkt nauw samen met de office manager en een hecht team van collega’s in een open en collegiale werkomgeving. Hier krijg je volop ruimte om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen.
Geen dag is hetzelfde: van het ondersteunen bij evenementen tot het beheren van administratieve processen. Je draagt bij aan een prettige werksfeer waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Met jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail maak jij het verschil voor onze leden, bezoekers en collega’s.
Wat ga je doen?- Beheren van facilitaire zaken en ondersteunen van dagelijkse kantooractiviteiten.
- Beantwoorden van vragen van leden via e-mail en telefoon op een vriendelijke en oplossingsgerichte manier.
- Controleren en opvolgen van facturen binnen de financiële administratie.
- Ondersteunen van communicatieactiviteiten, zoals het beheren van sociale media en interne communicatie.
- Helpen bij de organisatie van evenementen, inclusief logistieke en administratieve ondersteuning.
Wij zoeken een gedreven office assistant met een passie voor communicatie.
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding vereist
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Bekwaam in MS Office en technologieën
- Uitstekende sociale en organisatorische vaardigheden
- Flexibel, stressbestendig en integer
Onze opdrachtgever, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is een prominente beroepsvereniging voor communicatieprofessionals met bijna 5.000 leden. Het kantoor biedt een inspirerende werkomgeving met moderne faciliteiten en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De vereniging organiseert jaarlijks meer dan 80 evenementen en publiceert een vakblad, wat bijdraagt aan de innovatie binnen het communicatievak.
Je werkt in een klein, hecht team van vijf collega's, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. De sfeer is open en collegiaal, en je krijgt de kans om te leren van ervaren professionals. Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature als office assistant? Solliciteer dan via het formulier hieronder of neem contact met ons op voor vragen.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een gedreven office assistant met een passie voor communicatie.
- Afgeronde secretariële of administratieve opleiding vereist
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Bekwaam in MS Office en technologieën
- Uitstekende sociale en organisatorische vaardigheden
- Flexibel, stressbestendig en integer
€2500 - €3200 monthly