Als Medewerker Binnendienst ondersteun jij de operationele afdeling op operationele en administratieve gebieden. Jij zorgt ervoor dat alles goed is geregeld. Jij wordt gekoppeld aan een Fieldmanager en samen zorgen jullie ervoor dat de operationele medewerkers, waar jullie verantwoordelijk voor zijn, zorgeloos aan het werk kunnen! Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het administratief juist registreren van de gegevens van operationele medewerkers in het systeem en deze indien nodig bijwerken;
- Uitvoeren van contract - financiële administratie en urenregistratie;
- Assisteren bij de verloning en facturatie van operationele medewerkers;
- Het monitoren, coördineren en registreren van de geldigheid van onder andere veiligheidstrainingen voor operationele medewerkers, inclusief de administratieve vastlegging hiervan;
- Het controleren en verwerken van inkoopfacturen, declaraties etc.;
- Het organiseren en reserveren van benodigde diensten rondom de inzet van operationele medewerkers, denk hierbij aan overnachtingen of zakenreizen;
- Het opstellen, beantwoorden en verzenden van brieven en e-mails;
- Het telefonisch afhandelen van vragen vanuit operationele medewerkers of het doorschakelen naar de juiste afdeling.
Heb je interesse in deze functie of heb je vragen? Solliciteer dan nu of neem contact op met Auke, Pim of Claire via Recruitment@tecforce.nl.