Van Sminia Beheer BV vacatures

Omschrijving van de werkzaamheden Projectvoorbereiding

• Uitwerken van de project definitie (Project Charter) en afstemming met key stakeholders (waaronder Product Owner, ENG, SAL, MFA, CTG, MD).
• Opzetten van het project plan (tijdslijn, budget, deliverables).
• Calculatie van benodigd project-budget.
• Organiseren van een Project kick‑off meeting.
• Opstellen van een werkpakket definitie (WBS) in afstemming met de Product Owner.
• Analyse van stakeholders en starten van stakeholder management.
• Definiëren van verantwoordelijkheden en bevoegdheden van teamleden.
• Maken van werkafspraken met betrokken functionarissen van diverse afdelingen.

Projectuitvoering

• Leiden van het project volgens het Syntegon Quality Gate (QuPEP) ontwikkelproces, ontwikkelmethodiek Agile Scrum.
• Bewaken en beheersen van de tijdslijn, productkwaliteit, ontwikkelbudget en kostprijs.
• Maandrapportage schrijven en presenteren aan de stuurgroep.
• Zorgen voor een goede afstemming tussen stakeholders en projectteam.
• Begeleiding van het project over de gehele project tijdslijn (QGAàQG4).
• Uitvoeren van risico management (project‑ en technische risico’s).
• Uitvoeren van requirement‑ en change management.
• Opleveren van project documentatie en bijbehorend documenten (PRS, PDS, TRS).
• Opleveren van een project eindrapportage.

Verantwoordelijkheden

• Signaleren van problemen en tijdig escaleren naar direct leidinggevende.
• Uitvoeren van het gehele project binnen de gestelde tijds‑ en financiële limieten en conform de gestelde voorwaarden en eisen.
• Opzetten en bewaken van de algehele planning van het project.
• Effectieve en efficiënte organisatie van het project.
• Zorg dragen voor projectdocumentatie.
• Opleveren van het project aan de opdrachtgever.
• Naleven van regels en voorschriften omtrent ISO, Arbo en VCA.
• Overdracht van project bij afsluiting aan klanten organisatie (OFP) binnen ENG.
• Inbrengen van het benodigde Budget in plannings sessies ten behoeve van opstelling van de Development Roadmap.

Bevoegdheden

• Stellen van prioriteiten op basis van de planning.
• Nemen van besluiten om knelpunten op te lossen.
• Vrijgifte van proto onderdelen en bouwgroepen.
• Financiële bevoegdheid, goedkeuren van projectgerelateerde investeringen en uitgaven binnen het kader van toegekend project budget.

Communicatie

• Bespreken van knelpunten, voortgang, planning, budget met direct leidinggevende, product owner en stuurgroep.
• Uitwisselen van informatie over de voortgang en bewaking van de werkzaamheden met Projectteam.
• Voorzitten van of deelnemen aan het projectoverleg/-vergadering waarin alle onderwerpen die de voortgang van het project betreffen aan de orde komen.
• Inwinnen en verstrekken van informatie over technische aspecten, knelpunten, levertermijnen, planning, financiële aspecten, kwaliteit van uitvoering bij/aan stakeholders.

Functie‑eisen

• WO werk‑ en denkniveau met technische achtergrond.
• agile ontwikkelmethodes waaronder Scrum.
• bedrijfsprocessen en productiemethoden.
• projectmanagement (Prince2, IPMA).
• machineveiligheid.
• veiligheids‑, Arbo‑, milieu‑, en kwaliteitvoorschriften.
• Nederlandse, Engelse en bij voorkeur Duitse taal (mondeling en schriftelijk).

Competenties

• Technisch en analytisch sterk;
• Communicatief sterk;
• Besluitvaardig;
• Helicopterview;
• Werkt gestructureerd en gedisciplineerd;
• Kan snel schakelen tussen hoofd‑ en bijzaken;
• Kan netwerk van stakeholders, teamleden, industrie partners, kennis instituten, toeleveranciers en klanten opbouwen en managen;
• Kan delegeren, inspireren en motiveren;
• Ervaring met Agile ontwikkel methodes.

Arbeidsvoorwaarden

Primary Employment Conditions

• A salary commensurate with experience, based on a 40-hour work week.
• Holiday allowance of 8%.

Contract Form

• A fixed‑term contract for one year, with the possibility of extension with Yacht.
• You will always receive 100% of your salary during the employment.

Secondary Employment Conditions

• A monthly Individual Choice Budget (IKB) of 10.66% of your salary that you can use flexibly.
• 25 vacation days and the option to purchase 6 extra days.
• A sabbatical arrangement of up to 12 months, every three years.
• Flexible public holidays.
• A travel allowance.
• Various bonus schemes.
• The possibility to work hybridly.
• A good pension scheme with ASR Cappital.
• Extra allowances for internet, telephone, and a home office budget.
• A training budget, coaching, an onboarding program, and unlimited access to the Yacht Academy with over 3000 courses and training sessions.
• Networking events, knowledge sessions, and an annual community festival.

#J-18808-Ljbffr