Uw assistent vacatures

Als getalenteerde en georganiseerde management assistente vervul je een sleutelrol in het ondersteunen van het Management Team!

Als getalenteerde en georganiseerde management assistente vervul je een sleutelrol in het ondersteunen van het Management Team (MT) binnen Digital. De afdeling Digital bestaat uit ruim 1000 collega’s en het Office Management ondersteunt het 10- koppige MT. De Digital‑organisatie is dynamisch en continu in ontwikkeling.

In deze rol ben je een zichtbare proactieve, toekomstgerichte assistent die vooruitdenkt en handelt voordat zaken zich aandienen. Je rol verschuift steeds meer van uitvoerend naar coördinerend en adviserend. Je gebruikt digitale hulpmiddelen en automatisering waar mogelijk en zet jouw menselijke vaardigheden in waar technologie dat niet kan.

De rol van managementassistent is bij ons volop in ontwikkeling binnen Digital betekent dit dat je verder kijkt dan agendabeheer en administratieve ondersteuning. Je anticipeert, denkt mee over prioriteiten en ondersteunt het MT op een manier die past bij een complexe, continu veranderende organisatie. Je creëert rust en orde in roerige tijden wat soms ook betekent dat je zelf beslissingen durft te nemen. Technologie – zoals AI en automatisering – helpt jou om repeterende werkzaamheden slimmer te organiseren, zodat jij je kunt richten op complexere organisatorische, digitale en strategische taken. Je ondersteunt 2 MT‑leden die werken in een divers stakeholdersveld. De teams waarvoor je werkt hebben een overkoepelende, digital‑overstijgende rol binnen de organisatie. Dat vraagt om scherp inzicht, organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus.

Daarnaast maak je deel uit van een professioneel Office Management met 5 collega’s, we breiden uit met 1 collega. Dit vraagt om balans: zelfstandig je eigen verantwoordelijkheid nemen én je aanpassen wanneer dat beter is voor het team als geheel.